Importar peças em massa
Importe todo o seu catálogo de peças e o estoque a partir de uma planilha
Se você está partindo de uma planilha, não precisa cadastrar as peças uma a uma. A página Peças aceita um arquivo CSV ou Excel e cria ou atualiza centenas de registros de uma só vez.
Executar uma importação
- Vá em Estoque e depois em Peças.
- Clique em Importar, no topo da página.
- Baixe o modelo Excel ou CSV na linha «Precisa de um modelo?», ou arraste direto um arquivo que você já tenha.
- Associe cada coluna do seu arquivo a um campo do FreeMaint. As colunas de que você não precisa podem ser ignoradas.
- Confira a prévia, escolha como o arquivo deve ser aplicado e inicie a importação.
Usar o modelo
O modelo Excel já vem com os cabeçalhos corretos. A linha 1 traz os nomes das colunas, a linha 2 mostra o tipo esperado e a linha 3 traz um exemplo. Digite seus dados a partir da linha 4 — as linhas 2 e 3 são dicas e são ignoradas na importação.
O que você pode carregar
Nome
A única coluna obrigatória. Todo o resto é opcional.
Código da peça
Sua referência para a peça. É também o que permite à importação reconhecer uma peça que você já tem, então uma planilha corrigida a atualiza em vez de criar uma duplicata.
Quantidade e Quantidade mínima
O estoque disponível e o nível a partir do qual um alerta de estoque baixo é disparado.
Non-stock Item (Item não estocado)
true ou false — a configuração “Item não estocado” da peça. true marca uma peça mantida para as compras e para as listas de peças dos ativos, mas nunca contada como estoque baixo nem reposta automaticamente; uma quantidade continua sendo aceita. Uma célula vazia deixa a peça como está. Os arquivos exportados têm a mesma coluna (cabeçalho “Non Stock”), então você pode exportar uma planilha, editá-la e importá-la de novo.
Custo unitário e Preço de venda
O que você paga pela peça e o que cobra quando as peças são faturadas a um cliente.
Local (Nome), Categoria (Nome), Fornecedor (Nome)
Associados pelo nome aos registros que você já tem.
Endereço de armazenagem
Texto livre para a prateleira ou caixa, por exemplo «Corredor A-5». Não é um almoxarifado.
Criar, atualizar ou os dois
Antes de a importação rodar, você escolhe o que fazer com as linhas que correspondem a uma peça já existente: criar apenas as novas, atualizar apenas as existentes, ou atualizar as correspondências e criar o restante. Como a correspondência usa o código da peça, você pode exportar suas peças, corrigi-las no Excel e reimportar a mesma planilha sem criar duplicatas.
Estoque distribuído entre vários almoxarifados
Preencher ao mesmo tempo Quantidade e Local (Nome) registra essa quantidade naquele local, e o estoque total da peça passa a ser a soma dos seus locais. É isso que permite carregar um arquivo por unidade.
- Importe a primeira unidade, com suas quantidades e seu almoxarifado na coluna Local.
- Importe cada unidade seguinte do mesmo jeito, no modo «Atualizar existentes e criar o restante». Cada arquivo soma o estoque da sua própria unidade em vez de substituir o total.
- Deixe a coluna Local vazia se você preferir manter um único número global — a coluna Quantidade então atualiza esse número diretamente.
Limites
- 8.000 linhas e 25 MB por arquivo. Exceção: um arquivo de peças cujas linhas informam ao mesmo tempo uma quantidade e um local, importado no modo “Atualizar apenas existentes” ou “Atualizar existentes e criar o restante”, atualiza o estoque local por local e é limitado a 2.500 linhas por arquivo, porque cada uma dessas linhas leva mais tempo para ser gravada.
- Sem limite para o número total de peças — divida uma planilha maior e envie os pedaços um após o outro.
- Cada importação soma ao que já existe.
Dica
Aviso
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