As categorias ajudam a organizar peças para navegação, filtragem e relatórios.
Uma categoria por peça — e como classificar em dois eixos
Uma peça tem apenas uma categoria e as categorias não podem ser aninhadas. Raramente isso é um problema: as duas informações que normalmente se quer registrar — que tipo de peça é e o quanto ela é crítica — não são duas categorias. Use a categoria para o tipo de peça e a caixa "Peça crítica" integrada para a criticidade.
Tipo de peça → Categoria
Elétrico, Pneumático, Hidráulico, Mecânico, Consumíveis… É o eixo com mais valores, então pertence à categoria: filtrável, usada na visão em árvore e preservada na exportação e importação.
Criticidade → caixa "Peça crítica"
Marque "Peça crítica" no formulário. As peças críticas exibem um selo vermelho na lista, podem ser filtradas pelo menu "Peça crítica" na barra de filtros e constam da exportação e do modelo de importação, permitindo marcar um estoque inteiro pelo Excel. Gratuito em todos os planos.
Um terceiro eixo → campo personalizado (Business)
Se precisar de mais, um administrador pode adicionar um campo personalizado do tipo Lista na entidade Peça, em Configurações da empresa > Campos personalizados. Campos personalizados fazem parte do plano Business.
Gerenciando categorias
Administradores criam/editam categorias em Configurações > Categorias > Peças.
Classifique várias peças de uma vez
Em Inventário › Peças, marque as peças a classificar e clique em "Edição em Massa" — na visualização em tabela, o botão fica na barra que aparece acima das linhas selecionadas. Escolha uma categoria, uma localização e/ou uma localização de armazenamento: só mudam os campos que você preencher, os demais ficam como estão. As quantidades em estoque nunca mudam com essa ação (para isso, use Transferências de estoque), e o fornecedor continua sendo editado peça por peça.
Encontrar as peças sem categoria
Em Inventário › Peças, abra o filtro Categoria e escolha "Sem categoria": a lista mostra apenas as peças que não estão classificadas em lugar nenhum. Marque-as (role a página para baixo para carregar todas) e use "Edição em Massa" para atribuir uma categoria a elas. Só quem tem permissão para criar categorias vê "Criar categoria" no seletor de categorias; os demais escolhem na lista existente, o que evita que peças semelhantes acabem em categorias diferentes.
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