Ferramentas

As ferramentas são o equipamento durável e reutilizável COM o qual você trabalha — uma máquina de solda, um torquímetro, uma furadeira — ao contrário das peças consumíveis (parafusos, arame de solda) que você controla em Inventário > Peças. Cada ferramenta recebe sua própria referência (TOOL-1, etc.).

Ferramenta ou peça

Cadastre um item como Ferramenta quando ele é reutilizado em vez de consumido: não tem quantidade em estoque nem é deduzido ao ser usado em um serviço. Cadastre parafusos, lubrificantes e outros insumos como Peças.

Campos da ferramenta

Filtrar por categoria

Na web, a lista de ferramentas pode ser filtrada por categoria e a visualização em árvore agrupa as ferramentas por categoria ou por local. No aplicativo móvel, toque em “Filtros” ao lado do campo de busca para mostrar apenas uma categoria e/ou um local; a escolha fica salva no celular.

Vincular ferramentas a uma ordem de serviço

Abra uma ordem de serviço, vá até a aba Peças e use a seção "Ferramentas utilizadas" para vincular as ferramentas empregadas. Isso registra as ferramentas usadas sem afetar o estoque.

Calibração opcional

Para instrumentos de medição (torquímetro, micrômetro, multímetro), ative "Requer calibração" na ferramenta e defina um intervalo. O FreeMaint acompanha a próxima data de vencimento e lembra o responsável antes do prazo. Deixe desativado para ferramentas que não precisam de calibração — nada muda para elas.

Disponibilidade

Visualizar ferramentas está disponível em todos os planos. Criar e editar ferramentas (e registrar calibrações) requer o plano Business.

Códigos QR das ferramentas

Uma ferramenta nova recebe seu código QR ao ser criada. Para uma ferramenta existente, abra-a e clique em “Gerar código QR” no cartão Código QR (é preciso ter permissão para editar ferramentas e o plano Business). O mesmo cartão oferece “Copiar link”, “Baixar” (PNG) e “Imprimir etiqueta” (etiqueta em PDF com nome, referência e localização). Cole a etiqueta na ferramenta ou na maleta: escaneada com o aplicativo móvel, ela mostra “Abrir a ferramenta”; escaneada sem conta, mostra apenas nome, referência, status e localização. O código de barras próprio da ferramenta também é reconhecido, e um código nunca muda depois de gerado.

Emprestar uma ferramenta e recebê-la de volta

1. Abra a ferramenta e localize o cartão “Empréstimos”.
2. Clique em “Emprestar”, escolha o responsável pela retirada e, se quiser, uma data de devolução prevista e a finalidade nas observações.
3. A ferramenta fica “Em uso” e a lista mostra quem está com ela, com o selo “Atrasada” quando a data de devolução passa.
4. Quando ela voltar, clique em “Devolver” e anote a condição se precisar: a ferramenta volta a ficar “Disponível”.
5. Cada empréstimo fica em “Histórico de empréstimos”, e a exportação das ferramentas mostra o responsável atual.