Gestão de estoque

O FreeMaint mantém contagens em tempo real com uma trilha de auditoria completa de cada movimentação.

Tipos de movimentação

PURCHASE

Entrada de estoque pelo recebimento de um pedido de compra

WORK_ORDER

Peças usadas em OS

ADJUSTMENT

Correção manual

TRANSFER

Entre locais

RETURN

Peças devolvidas de OS

SCRAP

Danificadas/vencidas

INITIAL

Estoque inicial

CORRECTION

Correção de inventário

Dica

Faça auditorias regulares de estoque comparando contagens físicas com os registros do sistema.

Detalhamento do estoque

Cada página de peça mostra três valores em tempo real: Em estoque (seu estoque atual), Encomendado (o que ainda é esperado nos pedidos de compra abertos) e Disponibilidade prevista (Em estoque + Encomendado). Encomendado só conta o que ainda não chegou: quando um pedido é entregue em parte, a quantidade entregue vai para Em estoque e só o restante continua encomendado. Não há campo para editar — o detalhamento sempre reflete seus pedidos de compra.

Em estoque

Estoque físico atual. As peças alocadas a ordens de serviço abertas já estão descontadas, então este valor corresponde ao seu almoxarifado.

Encomendado

Quantidades ainda esperadas nos pedidos de compra abertos (Pendente, Aprovado, Pedido, Parcialmente recebido): pedido menos já recebido. Diminui a cada entrega recebida.

Disponibilidade prevista

Em estoque + Encomendado. O número prospectivo a consultar antes de decidir repor.

Vários armazéns

Se a mesma peça estiver armazenada em vários armazéns com quantidades diferentes (por exemplo, cimento: 5 sacos no Almoxarifado de Infraestrutura e 10 sacos no Almoxarifado Elétrico), crie a peça uma só vez e controle o seu estoque por localização — não crie a peça duas vezes. Para iniciar o controle por localização, crie uma transferência de estoque para cada armazém (Estoque > Transferências de estoque) ou ajuste o estoque por localização. A peça passa então a mostrar um detalhamento de «Estoque por localização» na sua página de detalhes, e a sua quantidade global permanece igual à soma de todas as localizações. Para atribuir a cada armazém a sua própria seção responsável, defina o responsável de cada localização. As transferências de estoque entre armazéns estão disponíveis no plano Business.

Ajustar uma peça controlada por local

Quando uma peça é controlada por local, cada alteração indica o seu local: “Ajustar Estoque” pergunta de qual local as unidades saem ou em qual entram, e o total acompanha. Após a criação, a quantidade no formulário da peça fica somente leitura: altere-a com “Ajustar Estoque”, para que cada alteração apareça no histórico de estoque.