Restringir o estoque por local
Cada equipe vê apenas as peças dos almoxarifados onde atua
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Por padrão, todo usuário com permissão de consultar o estoque vê todas as peças da empresa. Se você tem várias equipes no mesmo site — climatização, frota, fábrica — pode limitar cada uma ao estoque dos locais pelos quais responde.
Como configurar
- Crie um local para cada almoxarifado ou prateleira, dentro do seu depósito: Locais > Adicionar local.
- Atribua um local a cada peça. Lista de peças > selecionar linhas > Atribuir local. As peças que ficarem sem local continuam visíveis para todos.
- Conceda a cada equipe o seu almoxarifado: Organização > Equipes > abrir a equipe > “Locais que esta equipe pode acessar”.
- Dê aos membros uma função cuja visibilidade de dados não seja “Todos os dados da empresa”: Organização > Funções > abrir a função > “Visibilidade de dados”.
- Ative o recurso: Configurações da empresa > Sistema > “Escopo do estoque por local”.
Dica
As peças sem local continuam visíveis para todos. Isso é intencional: impede que uma configuração pela metade deixe toda a equipe sem estoque. Também significa que a separação só passa a valer quando suas peças estiverem de fato classificadas.
Dica
Administradores e gerentes, e qualquer perfil com visibilidade “Todos os dados da empresa”, sempre veem o estoque completo. A restrição vale ao mesmo tempo para a lista de peças, a ficha da peça, a árvore de peças, a leitura de código de barras, a busca, as exportações e os alertas de estoque baixo do painel — de modo que nunca se contradigam. As notificações de estoque baixo e de falta seguem a mesma regra: você só é avisado das peças que consegue abrir.
Dica
Uma peça fica visível se o local dela foi concedido, ou se ela tem um registro de estoque em um local concedido — mesmo zerado, para que você continue vendo o que precisa ser reposto. Transferir estoque entre almoxarifados muda, portanto, quem pode vê-la.
Dica
A mesma configuração vale para as ferramentas: o usuário vê as ferramentas cujo local foi concedido à sua equipe, além das ferramentas sem local. Ela abrange a lista de ferramentas, a página de uma ferramenta, seu histórico de empréstimos e sua etiqueta, a árvore de ferramentas e as exportações. Emprestar ou devolver uma ferramenta continua dependendo apenas das permissões do usuário.
Dica
O acesso a um local abrange todos os seus sublocais. A lista de acesso própria de um sublocal apenas acrescenta pessoas: nunca remove quem chega a ele por meio de um local superior, e a página do local os mostra em “Acesso herdado de um local superior”. Para reservar um almoxarifado a uma única equipe, coloque-o fora do local concedido a outra equipe mudando seu local superior: o estoque, o histórico e o acesso próprio são mantidos.
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