Leitura de código de barras para peças

Encontre uma peça e dê baixa em uma ordem de serviço escaneando o código de barras — com o app móvel, a câmera da web ou um leitor manual

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O FreeMaint lê os códigos de barras já impressos nas suas peças de reposição e nas caixas do almoxarifado (Code 128, Code 39, EAN, UPC, QR, Data Matrix), além das etiquetas impressas pelo FreeMaint. Uma leitura encontra a peça exata e, a partir daí, você pode dar baixa nela em uma ordem de serviço: o estoque diminui e uma movimentação de estoque registra quem retirou a peça, para qual ordem de serviço, quando e de qual local. A leitura funciona com a câmera do app móvel, com o leitor por câmera do aplicativo web e com qualquer leitor manual USB ou Bluetooth.

Formatos de código de barras suportados

Nada para configurar: o formato é detectado automaticamente. O app móvel e o leitor por câmera da web leem todos os formatos abaixo. Um leitor manual USB ou Bluetooth lê o que estiver configurado para decodificar, porque ele simplesmente digita o código.

Código QR

Código 2D — as etiquetas que o FreeMaint imprime para peças, ativos e locais

Data Matrix

Código 2D compacto usado na marcação direta de peças e na rastreabilidade

Code 128

Código alfanumérico de tamanho variável — o formato usual das etiquetas de peças e caixas

Code 39

Código alfanumérico de tamanho variável, menos denso — comum em etiquetas antigas de ativos e caixas

EAN-13

Número europeu de artigo com 13 dígitos — típico em peças embaladas

EAN-8

Versão curta com 8 dígitos para embalagens pequenas

UPC-A

Código universal de produto com 12 dígitos, comum na América do Norte

UPC-E

UPC compactado para embalagens pequenas

Mais de um código de barras em uma peça

Um item de estoque costuma ter dois códigos — o do distribuidor e o do fabricante — e registrar apenas um significa que a leitura para de funcionar no dia em que você trocar de fornecedor. Abaixo do campo de código de barras você pode adicionar quantos códigos extras precisar. A leitura de qualquer um deles encontra a peça, assim como digitar qualquer um deles na caixa de busca.

Dar baixa em uma peça em uma ordem de serviço

Há quatro formas de retirar uma peça do almoxarifado e lançá-la em uma ordem de serviço. Cada uma reduz o estoque e registra uma movimentação de estoque com a pessoa, a ordem de serviço, a data e o local, que você pode consultar em Inventário → Movimentações de estoque.

  1. No celular, a partir da peça — Em Peças, toque em Escanear para usar uma peça, leia a etiqueta, informe a quantidade, toque em Usar em uma ordem de serviço e escolha a ordem de serviço.
  2. No celular, a partir da ordem de serviço — Abra a ordem de serviço, toque em Adicionar uma peça e depois em Escanear uma peça. Leia a etiqueta e confirme a quantidade: a peça é lançada nessa ordem de serviço.
  3. Na web, com um leitor manual — Abra a ordem de serviço, aba Peças, clique em Adicionar peça, clique no campo Ler código de barras e leia: a peça correspondente é selecionada e o cursor vai para a quantidade. Depois clique em Salvar.
  4. Na web, pelo leitor da barra superior — Clique no ícone de leitura da barra superior e leia a etiqueta da peça. “Usar em uma ordem de serviço” vem primeiro: escolha uma ordem de serviço aberta, informe a quantidade (“Retirar de” para uma peça armazenada em vários locais) e clique em “Adicionar à ordem de serviço”. “Ajustar o estoque sem ordem de serviço” fica abaixo, para as funções autorizadas a ajustar o estoque.

Escolher o local de onde a peça sai

Quando uma peça está estocada em dois ou mais locais, por exemplo um almoxarifado de peças críticas ao lado do almoxarifado principal, Retirar de permite escolher o local de onde a peça sai. Uma peça guardada em um único lugar não pergunta nada. Por padrão, a peça sai do local da ordem de serviço se ele tiver estoque; senão, do local que tem mais. Remover a peça da ordem de serviço devolve a peça ao local de onde foi retirada.

Fluxo de leitura no celular

  1. Abra o app móvel — Faça login e permita o acesso à câmera quando for solicitado
  2. Toque em Escanear — Na barra inferior
  3. Enquadre o código de barras — Segure o celular a 5–20 cm da etiqueta; o código é lido assim que estiver em foco
  4. Confira a peça — Nome, estoque e local são exibidos: confira antes de continuar
  5. Toque em Retirar do estoque — Informe a quantidade e depois Usar em uma ordem de serviço para dar baixa, ou Ajustar sem ordem de serviço

Leitores compatíveis

No aplicativo web, qualquer leitor USB ou Bluetooth que funcione como teclado (HID) é suportado: clique no campo de leitura e o leitor digita o código lido seguido de Enter. O ícone de leitura no cabeçalho do aplicativo web também abre a câmera do seu dispositivo. No celular, a câmera do celular ou do tablet é o leitor: não é preciso hardware adicional.

Câmera de celular / tablet

Leitor integrado do aplicativo móvel FreeMaint — sem equipamento extra, funciona em qualquer aparelho moderno

Leitores de anel Bluetooth

Zebra RS5100, ProGlove MARK — mantêm as duas mãos livres para a separação

Leitores manuais USB

Honeywell Voyager, Zebra DS2200 — plug-and-play em estações de recebimento no desktop

Leitores fixos

Para esteiras ou estações de passagem — use a API REST para enviar os valores lidos

Problemas comuns de leitura

O leitor lê o código, mas a peça não é encontrada

Pesquise o valor lido em Inventário → Peças. Se o código ainda não estiver na peça, edite a peça e informe-o no campo Código de barras ou como código de barras adicional. Uma leitura também encontra uma peça pelo número da peça ou pela referência.

Um código de barras salvo com espaços não é lido

Os espaços antes ou depois de um código de barras agora são removidos quando uma peça é salva ou importada, e um código salvo antes com um espaço no final continua sendo encontrado. Um espaço ou hífen no meio de um código faz parte dele: precisa corresponder à etiqueta.

Um UPC de 12 dígitos é lido como um número de 13 dígitos

Alguns celulares leem um UPC-A como um EAN-13 que começa com 0. O FreeMaint tenta as duas formas, então a peça é encontrada qualquer que seja a forma salva.

Um código de barras que começa com 0 perdeu o zero após uma importação

Uma importação de planilha lê uma coluna de dígitos como números, o que remove os zeros à esquerda. Verifique o campo Código de barras das peças importadas e digite novamente os códigos que perderam o zero.

Pouca luz inviabiliza o leitor da câmera

Ative a lanterna (flash) na sobreposição do leitor; em ambientes de produção, prefira um leitor de anel Bluetooth

Dica

Para imprimir etiquetas Code 128 para os escaninhos do almoxarifado: abra Inventário → Peças, selecione as peças, clique em Gerar QR codes, escolha Grade PDF A4 (24 etiquetas/página), defina Tipo de código de barras como Código de barras Code 128 (ou Ambos) e clique em Baixar. Uma etiqueta avulsa é impressa do mesmo jeito na página da peça, com o seletor ao lado de Imprimir etiqueta. As barras codificam o código curto da peça — o mesmo do QR dela — impresso por extenso embaixo das barras: se a etiqueta for riscada, os técnicos ainda conseguem digitá-lo. Cole as etiquetas nos escaninhos do almoxarifado.

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