Estrutura de dados de ativos e certificações

O FreeMaint estrutura cada ativo em torno dos dados de que as equipas de manutenção e fiabilidade realmente precisam, concebido para se alinhar com a ISO 14224 (taxonomia de equipamentos) e a ISO 55000 (ciclo de vida dos ativos). Este artigo descreve essa estrutura e mostra como acompanhar os certificados de conformidade e os ensaios regulamentares com alertas de validade automáticos.

Como os dados dos ativos são organizados

• Identificação — nome, referência, etiqueta do ativo / código de barras, código QR, tipo (categoria)
• Localização — país, instalação, fábrica, edifício, piso, zona através da hierarquia de localizações
• Técnica — fabricante / marca, modelo, número de série, potência / características nominais
• Estrutura — ativo principal e componentes (subativos), criticidade A / B / C
• Estado de manutenção — estado operacional, horas de funcionamento, histórico de ordens de trabalho e de manutenção preventiva
• Custo — custo de aquisição, garantia, data de compra
• Responsabilidade — técnicos, equipas e fornecedores atribuídos
• Documentação — manuais, desenhos, fotografias e certificados

Precisa de um campo que não disponibilizamos por predefinição (por ex. capacidade, valor de substituição)? Adicione-o por si próprio com os Campos personalizados, sem necessidade de um programador.

Certificações e ensaios

Acompanhe os ensaios regulamentares e de conformidade dos seus equipamentos: ensaios de carga em equipamentos de elevação (LOLER), ensaios de pressão em recipientes (PED), verificações elétricas periódicas, exames de elevação, calibração, termografia e muito mais. Cada certificado regista o seu número, a entidade emissora, as datas de emissão e validade e o resultado (aprovado / reprovado).

Adicionar uma certificação

1. Abra a página de detalhe do ativo
2. Vá ao separador Certificações
3. Clique em «Adicionar certificação»
4. Escolha o tipo de ensaio e o resultado
5. Introduza as datas de emissão e validade, a entidade emissora e o número do certificado
6. Opcionalmente, anexe a digitalização ou o PDF do certificado e, em seguida, Guarde

Estado de conformidade e alertas de validade

• Cada certificado apresenta um estado de conformidade em tempo real — Válido, A expirar em breve ou Expirado — com base na sua data de validade e resultado
• O FreeMaint alerta automaticamente os seus administradores e gestores 30, 15 e 7 dias antes de um certificado expirar
• Os certificados expirados e a expirar são destacados no separador Certificações do ativo