Detalhes do Ativo

A página de detalhes do ativo é o seu ponto central para tudo o que está relacionado com o equipamento.

Secções da Página

Fotografias

• Fotografia principal — apresentada na ficha do ativo, junto às características técnicas
• Clique na fotografia para a abrir em ecrã inteiro e ampliá-la com a roda do rato ou com duplo clique
• Galeria de fotografias — até 10 imagens adicionais no separador Ficheiros

Documentos no telemóvel

Manuais, certificados e garantias anexados a um ativo podem ser consultados no telemóvel: abra o ativo na aplicação móvel FreeMaint e desça até Documentos. Toque num ficheiro e este abre na aplicação que o telemóvel usa para esse formato — leitor de PDF, navegador ou gestor de documentos. A secção só aparece quando o ativo tem mesmo documentos, e lê-los exige apenas a permissão de ver o ativo.

Associar um ativo a um cliente

Se mantém equipamentos que pertencem a clientes externos (uma oficina de serviço), pode associar um ativo a um cliente. Abra o ativo, escolha o cliente no formulário e guarde. Os ativos passam a mostrar o seu cliente, pode filtrar a lista de ativos por cliente e cada página de cliente lista os ativos que mantém para ele. Requer a funcionalidade Clientes (plano Starter ou superior).

Exportar um ativo

No topo da ficha do ativo há duas exportações. Exportar para Excel dá-lhe uma folha de cálculo de trabalho: identificação, especificações, localização, compra, componentes, histórico de manutenção, planos preventivos e leituras de medidores. Exportar para PDF dá-lhe o mesmo como documento imprimível, acrescentando as inspeções, os defeitos detetados com o seu estado atual (aberto ou corrigido) e as fotografias — a versão para juntar a uma passagem de serviço, a um processo de auditoria ou a um livro do equipamento.

Área / Zona e a alteração em massa

Área / Zona é um campo de texto livre que agrupa ativos dentro de uma localização — útil quando muitos ativos partilham a mesma localização e ainda precisa de um segundo eixo para filtrar. À medida que escreve, são sugeridas as áreas já usadas na sua empresa, para que a mesma área não acabe escrita de três maneiras. Para a alterar em vários ativos de uma vez, selecione-os na lista e use a Edição em massa. Deixar o campo vazio aí significa «sem alteração»: a edição em massa pode definir uma área, mas nunca apagá-la.

Áreas escritas de várias formas e mudar o nome de uma área

As grafias que só diferem em maiúsculas, acentos ou espaços contam como uma única zona: «Fábrica 1» e «fábrica 1» são uma só entrada do filtro, e os espaços a mais são removidos ao guardar. Um administrador pode renomear uma zona para todos os ativos de uma vez: escolha-a no filtro Zona da lista de ativos, clique em «Renomear zona» (o lápis ao lado) e escreva o novo nome. Escrever o nome de outra zona funde as duas.

Posição GPS de um ativo

A localização de um ativo (instalação, edifício, zona) continua a ser a sua referência: determina a hierarquia, a visibilidade dos dados, os relatórios e as etiquetas QR. Num local de grande dimensão, ou para equipamentos espalhados ao longo de uma estrada, pode também registar a posição GPS própria do ativo — um marcador dentro dessa localização. Aparece na página do ativo, em Localização e hierarquia, com um pequeno mapa e uma ligação para a abrir no Google Maps, e cada alteração fica no histórico do ativo. A posição não aparece na página QR pública e não é copiada quando duplica um ativo.

1. Na web: abra o ativo, encontre Posição GPS no cartão Localização e hierarquia e clique em Definir posição (ou no lápis para a editar).
2. Clique no mapa, pesquise uma morada ou use Usar minha localização; depois Guardar. Limpar coordenadas remove a posição.
3. No telemóvel: abra o ativo na app FreeMaint junto ao equipamento e toque em Usar a posição atual. O telefone faz uma leitura precisa e guarda-a, com a respetiva precisão.
4. Se a precisão for fraca (mais de 50 m), a posição é guardada mas é avisado — tente novamente ao ar livre ou perto de uma janela.
5. Toque na posição GPS na página do ativo para a abrir na sua app de mapas e obter o percurso.
6. Registar uma posição exige permissão para editar o ativo e ligação à internet; consultá-la exige apenas permissão para ver o ativo.

Ocultar os separadores que não usa

Um administrador pode ocultar separadores da página do ativo que a empresa não utiliza — Contadores, Calibração, Lista de materiais e outros — em Definições da empresa → Formulário de ativo. Os separadores ocultos mantêm os seus dados; são apenas retirados da página. Aplica-se a toda a empresa, incluindo administradores, e o separador Visão geral nunca pode ser ocultado. Editar esta lista exige o plano Business; a ocultação continua a funcionar em qualquer plano.