Ciclo de vida e substituição de ativos

Cada ativo pode ter o seu ciclo de vida: quando entrou em serviço, quanto deve durar, quanto custaria substituí-lo hoje e em que estado está. O FreeMaint transforma isso no ano em que deve ser substituído e na vida útil que lhe resta. Estes campos são gratuitos em todos os planos.

Os campos

«Em serviço desde»: quando entrou em serviço; deixe em branco e é usada a data de compra.
«Vida útil prevista (anos)»: quanto dura este tipo de equipamento (um telhado 25 anos, um esquentador 12).
«Custo de substituição»: quanto custaria substituí-lo hoje, visível apenas para quem pode ver o valor dos ativos.
«Ano de substituição previsto»: indique-o quando já souber o ano; substitui o cálculo.
«Estado»: 5 Excelente, 4 Bom, 3 Razoável, 2 Mau, 1 Crítico, com o dia da avaliação.

Como é calculado o ano de substituição

Ano de substituição = o ano de substituição previsto, se estiver indicado; caso contrário, o ano de entrada em serviço (ou de compra) mais a vida útil prevista. A vida útil restante é esse ano menos o ano atual; depois de ultrapassado, o ativo mostra «Vida útil ultrapassada». Nada é adivinhado: sem dados, nenhum ano é mostrado.

Onde os preencher

Na web: Ativos, abra um ativo, Editar, cartão «Ciclo de vida e substituição».
Na aplicação móvel: edite o ativo no local para registar o seu estado; o dia da avaliação é registado por si.
Em massa por importação: o modelo de importação de ativos tem uma coluna para cada um destes campos.
Para ocultar o cartão do formulário: Definições da Empresa › Formulário de ativos › Campos opcionais.

Onde os ver

Na página do ativo, cartão «Ciclo de vida e substituição»: estado, ano de substituição, vida útil restante e custo de substituição.
No PDF do ativo e na sua folha Excel.
No ecrã móvel do ativo: estado, ano de substituição e vida útil restante, nunca o custo.
No histórico de atividade do ativo, cada alteração com o valor anterior e o novo.

A previsão de substituições (plano Business)

Análises › Previsão de substituições lista, ano a ano nos próximos anos, os ativos que chegam ao fim da vida útil (primeiro os que já a ultrapassaram) e quanto custará substituí-los. Cada linha é uma instalação: a localização mais alta do ativo.

Escolha o horizonte (de 5 a 20 anos) e limite-o a uma instalação ou localização.
Abra uma instalação para ver os seus ativos, o estado e o ano de substituição.
O número de ativos sem dados de ciclo de vida indica o que falta preencher.
Os custos só são mostrados a quem pode ver o valor dos ativos.

No plano de investimentos para a sua administração

O relatório «Plano de investimentos» (Relatórios › Modelos) termina com os ativos a substituir, por ano e por instalação. Agende-o mensal ou trimestralmente para o enviar em PDF ou Excel.

De um ativo a um projeto

Na página do ativo e na previsão, «Criar um projeto de substituição» abre um novo projeto já preenchido com o ativo, a sua localização, o ano e o custo de substituição: reveja-o e guarde-o.