Automatizați inspecțiile la scară

Când o listă de verificare se aplică la sute de active, crearea fiecărei inspecții manual este cea mai consumatoare de timp parte a mentenanței. FreeMaint vă permite să aplicați un șablon la multe active deodată, să îl rulați automat după un program, să monitorizați rezultatele în perioade flexibile și să exportați rapoarte pregatite pentru audit.

Aplicați la multe active deodată

Din grila de inspecție, faceți clic pe «Aplică la active», alegeți o listă de active sau o categorie întreagă, selectați perioada, iar FreeMaint creează o inspecție pe activ. Activele deja programate pentru acea perioadă sunt omise, deci puteți relua un tur în siguranță.

Programați automat

Pe un șablon, deschideți cardul «Programare automată», activați-l, setați o frecvență (ex. la fiecare 1 lună), alegeți activele de inspectat și o dată a primei execuții. FreeMaint generează apoi inspecțiile la fiecare ciclu automat — creând opțional un ordin de lucru pe ciclu dacă tehnicienii lucrează dintr-o listă de sarcini. Pentru a elimina inspecțiile generate din greșeală (de exemplu active adăugate la șablonul greșit), scoateți mai întâi acele active din program, apoi în lista de inspecții bifați execuțiile („Selectează tot din această pagină” ajută) și apăsați „Șterge” în bara de selecție — este necesară permisiunea de a șterge inspecții.

Omiteți weekendurile și sărbătorile la rundele zilnice

Când o programare rulează zilnic, activați „Omite zilele nelucrătoare” pe cardul „Programare automată”: nu se generează nicio inspecție în zilele în care compania nu lucrează — zilele săptămânii dezactivate și sărbătorile introduse în Setări Companie → Program de lucru. Ziua omisă este pur și simplu sărită, deci lunea nu primește și inspecțiile din weekend pe lângă ale sale. Fără un calendar de lucru, fiecare zi este considerată lucrătoare. Programările săptămânale, lunare sau mai lungi nu sunt afectate, deoarece fiecare rulare a lor acoperă o perioadă întreagă.

Mai multe runde pe zi (Business)

Cu o cadență zilnică, activați „Mai multe runde pe zi” pe cardul „Programare automată” și adăugați până la 12 ore, la cel puțin o oră una de alta, în fusul orar al companiei — de exemplu 06:00, 14:00 și 22:00 pentru trei schimburi. FreeMaint deschide apoi câte o rundă la fiecare oră pentru fiecare activ și fiecare locație din șablon. Fiecare rundă este scadentă când începe următoarea, deci runda de noapte poate fi încheiată și după miezul nopții. Un punct setat la „O dată pe zi” — opțiune oferită doar pentru aceste șabloane — rămâne de făcut până când o rundă din ziua respectivă îi răspunde; rundele deschise după acel răspuns nu îl mai cer. Această funcție face parte din planul Business și nu poate fi combinată cu generarea automată de ordine de lucru.

Cine este anunțat

În fiecare dimineață la ora 07:00 în fusul orar al companiei dumneavoastră, fiecare persoană cu inspecții noi primește UN rezumat — niciodată un mesaj per inspecție, astfel încât un tur care acoperă 200 de active rămâne o singură notificare. Atribuirea manuală a unui tur anunță imediat acea persoană. O inspecție atribuită unei echipe ajunge la toți membrii. Administratorii activează sau dezactivează canalele, inclusiv e-mailul, în Setări > Notificări > Inspecții. Inspecții întârziate: fiecare persoană desemnată este anunțată despre ale sale, iar rolurile bifate primesc un singur rezumat al inspecțiilor întârziate pe care le pot vedea. Dacă o planificare activă își pierde ultimul activ sau loc (șters, inclusiv un vehicul scos din Flotă), sunt alertate persoanele care gestionează setările companiei.

Monitorizare săptămânală și zilnică (Business)

Grila afișează lunile în mod implicit. În planul Business puteți vizualiza și săptămânal sau zilnic pentru tururile de înaltă frecvență, iar programarea acceptă cadențe zilnice și săptămânale. Monitorizarea lunară, trimestrială și anuală rămâne disponibilă în orice plan.

Istoric și rapoarte personalizate

Fiecare inspecție finalizată apare în istoricul activului său. În planul Business, butonul «Exportă raportul» de pe pagina Inspecții creează un Excel, CSV sau PDF personalizat filtrat după șablon, activ, stare și perioadă — pregătit pentru audituri.

Limitați inspecțiile la țintele corecte

În cardul „Program automat”, activați „Permite inspectarea doar a acestor ținte” pentru ca un șablon să poată fi folosit doar pe activele și locațiile fixate. Rularea în altă parte este blocată, ceea ce menține istoricul inspecțiilor legat de echipamentele și locurile corecte din registrul dvs. Lăsați opțiunea dezactivată pentru a rula în continuare șablonul ad-hoc pe orice element înregistrat.

Inspectați locații, nu doar active

Unele tururi vizează un loc, nu o mașină: un coridor, o casă a scării, o linie de uși antifoc, o zonă de depozitare. În cardul „Program automat”, folosiți „Locații de inspectat” lângă „Active de inspectat” — căutați după nume sau parcurgeți ierarhia locațiilor. Fiecare locație fixată primește propria inspecție la fiecare ciclu, exact ca un activ fixat, iar un singur șablon poate conține ambele. Inspecțiile de locații apar în grila anuală și se exportă în PDF la fel ca cele de active.