Pornirea unei inspecții prin scanare

Scanarea codului QR de pe o mașină duce persoana care stă în fața ei direct la inspecția datorată astăzi, nu la o listă de inspecții anterioare. Șoferii, operatorii și tehnicienii primesc formularul dintr-un singur pas, iar înregistrarea arată că inspecția a fost deschisă prin scanare.

Ce se întâmplă când scanați

1. Scanați codul QR al echipamentului sau al amplasamentului, cu camera telefonului sau cu butonul Scanare QR din aplicație.
2. FreeMaint găsește inspecția datorată pentru perioada curentă și o deschide.
3. Dacă se aplică două șabloane, alegeți dintr-o listă scurtă. Dacă nu există niciunul, pagina vă spune și vă îndrumă spre șabloane.
4. Completați lista de verificare și finalizați-o ca de obicei.

Când eticheta este deteriorată

O etichetă zgâriată, ștearsă sau niciodată tipărită nu blochează pe nimeni. Deschideți pagina echipamentului, mergeți la fila Inspecții și folosiți «Începe inspecția de azi». Primiți același formular. Înregistrarea va arăta atunci o pornire manuală, nu o scanare — descrierea onestă a ceea ce s-a întâmplat.

Ce rămâne în înregistrare

Când o inspecție este deschisă prin scanare, execuția păstrează codul scanat și momentul exact, iar PDF-ul tipărește un rând «Verificare scanare». Este un control și o consemnare datată: arată că a avut loc o scanare. Nu este o dovadă a prezenței fizice, deoarece un cod tipărit poate fi fotografiat.

O verificare la fiecare utilizare

Unele verificări nu cad la o dată, ci de fiecare dată când cineva ia echipamentul: turul unui vehicul comun, verificarea înainte de a conduce un stivuitor. Setați șablonul pe „La fiecare utilizare a echipamentului” și fiecare scanare deschide o nouă verificare pentru persoana care scanează — un vehicul luat de trei ori într-o zi primește trei verificări, fiecare pe numele celui care l-a avut. Dacă persoana a lăsat azi una neterminată, scanarea o reia. Butonul din ecranul de scanare devine „Efectuați verificarea înainte de utilizare”. Acest mod este disponibil în planul Business.

1. În șablon, setați „Când se completează?” pe „La fiecare utilizare a echipamentului”.
2. La „Se aplică tuturor activelor din categorie”, alegeți categoria acoperită — de exemplu Vehicule. Vehiculele adăugate ulterior sunt acoperite automat.
3. Adăugați un element de citire a contorului pentru a nota kilometrajul și faceți până la 6 fotografii pe element pentru turul vehiculului.
4. Pe pagina fiecărui vehicul din Flotă, secțiunea „Verificări” arată cine a făcut ultimele verificări, când și câte puncte au eșuat.

Configurare

1. Creați un șablon de inspecție cu punctele pe care vreți să le verificați.
2. Deschideți programarea șablonului, alegeți frecvența și fixați echipamentele sau amplasamentele vizate.
3. Tipăriți codurile QR din pagina fiecărui echipament sau în bloc din listă.
4. Acordați persoanelor care vor executa inspecții un rol care include permisiunea «executare inspecții».

Sfaturi

• Impuneți scanarea: în șablon activați «Necesită scanare QR pentru pornire», astfel încât o execuție să poată fi deschisă doar lângă mașină. Cine poate edita șabloane poate totuși trece peste, în cazul unei etichete deteriorate, iar excepția este consemnată cu motivul ei. După pornirea inspecției, orice alt dispozitiv sau filă de browser, inclusiv aplicația web, trebuie să scaneze din nou codul înainte de a o putea completa sau finaliza, iar fiecare dintre aceste scanări este de asemenea înregistrată.
• Un cod de bare existent sau o plăcuță cu serie funcționează deja — FreeMaint le recunoaște și pe acestea, deci puteți începe înainte de a tipări vreo etichetă.
• Și locațiile: scanarea codului QR al unei încăperi, al unui coridor sau al unei săli tehnice oferă „Începe inspecția de azi” pentru rundele fixate pe acea locație — pe pagina web deschisă de scanare și în aplicația mobilă —, exact ca eticheta unui echipament.
• Două persoane care scanează aceeași mașină în același moment primesc aceeași inspecție, niciodată două.