Importarea inspecțiilor anterioare

Inspecțiile făcute pe hârtie sau în alt instrument pot fi importate: fiecare apare ca inspecție finalizată, cu răspunsurile sale, în grila anuală și în istoricul activului sau al locației sale.

Porniți de la fișierul modelului

Pe pagina Inspecții, deschideți meniul ⋯ al unui model și alegeți Fișier de import al istoricului. Fișierul enumeră toate punctele de control ale modelului (Section, Part, Checkpoint) și, în coloana Allowed Values, ce acceptă fiecare. Un bloc de rânduri este o inspecție: copiați blocul o dată pentru fiecare inspecție de importat.

Completarea fișierului

1. Asset (Reference) sau Asset (Name), ori Location (Name): ce a fost inspectat — unul sau altul, niciodată ambele.
2. Date: ziua inspecției, în formatul AAAA-LL-ZZ sau în formatul de dată al companiei dvs. Time (HH:mm) este necesar când modelul are mai multe inspecții pe zi.
3. Result: una dintre valorile permise ale rândului — un cod, PASS/FAIL, YES/NO, DONE/NOT_DONE/NA, un număr, un text sau mai multe opțiuni separate prin |. Ștergeți rândurile punctelor la care nu s-a răspuns.
4. Note și Performed By sunt opționale. Performed By acceptă adresa de e-mail sau numele de utilizator al unui utilizator; orice alt text este păstrat ca nume al inspectorului.

Importarea

Pe pagina Inspecții, alegeți Istoric, apoi Importă inspecții anterioare, și încărcați fișierul. Verificarea dinaintea importului listează rândurile care nu pot fi importate și motivul, precum și inspecțiile planificate pe care fișierul le va completa. La final, descărcați rândurile neimportate: revin cu motivul într-o ultimă coloană — corectați-le și importați din nou acel fișier.

Ce face importul — și ce nu face

• Rândurile cu același model, aceeași țintă, aceeași dată și aceeași oră formează o inspecție, importată integral sau deloc.
• O inspecție care are deja răspunsuri nu este niciodată suprascrisă. O inspecție planificată fără niciun răspuns primește răspunsurile importate.
• Răspunsurile neconforme sunt înregistrate ca neconformități închise la data inspecției: rămân în istoric și nu redeschid registrul neconformităților.
• Nu se generează niciun ordin de lucru, e-mail, mișcare de stoc sau citire de contor.
• Dacă modelul are un verificator, inspecțiile importate așteaptă verificarea ca oricare altele — pot fi verificate în bloc.
• Datele din viitor sunt refuzate.

Cine poate importa

Importul necesită permisiunea de a data o inspecție în trecut (implicit Administrator și Manager) și un abonament care include inspecțiile (Starter sau superior).

Exportarea răspunsurilor

Istoric, apoi Exportă răspunsurile, descarcă răspunsurile inspecțiilor finalizate în aceleași coloane, câte un rând pentru fiecare răspuns (abonament Starter sau superior). Fișierul poate fi reimportat ca atare — de exemplu într-un alt spațiu de lucru cu aceleași modele. Meniul ⋯ al unui model exportă doar răspunsurile acelui model; un fișier conține cel mult 100.000 de răspunsuri.