Verificarea de către manager

Multe sisteme de calitate cer ca o inspecție să fie verificată de altcineva decât persoana care a efectuat-o. FreeMaint susține acest lucru ca pe o etapă de verificare pe care o activați pentru fiecare șablon.

Activarea etapei

Deschideți un șablon de inspecție și completați câmpul Verificat de cu persoana care trebuie să verifice execuțiile sale. Doar această alegere activează etapa. Lăsați-l gol și nu se schimbă nimic nicăieri — niciun șablon nu are verificare dacă nu o cereți.

Verificarea unei execuții

De îndată ce o execuție a acelui model este finalizată, apare ca În așteptare, iar alături se află un buton Verifică: pe pagina execuției propriu-zise, pe cardul ei din «Inspecții de efectuat» și în coloana Verificare a vizualizării tabelare. Un contor «De verificat» în partea de sus a paginii deschide coada, iar filtrul Verificare restrânge lista la ceea ce încă așteaptă. Verificarea înregistrează cine a controlat și când — cu o observație opțională din pagina execuției — iar execuția devine apoi Verificată. Toată lumea vede starea; doar utilizatorii cu permisiunea de verificare pot acționa.

Verificarea mai multora deodată

O listă de verificare lunară care acoperă două sute de active produce două sute de execuții, iar aprobarea lor una câte una nu este un flux de lucru. Filtrați pe Verificare: În așteptare, bifați «Selectează tot din această pagină» și folosiți Verifică din bara de acțiuni. Tot ce din selecție nu poate fi verificat — nefinalizat, deja verificat sau efectuat chiar de dumneavoastră — este omis și vă este raportat, niciodată inclus în tăcere.

Singura regulă

Persoana care a finalizat o inspecție nu o poate verifica. Această separare este chiar rostul controlului — o inspecție avizată de propriul autor nu este o dovadă. Verificarea este o etapă de flux disponibilă în toate planurile plătite; este distinctă de semnătura electronică criptografică, o funcție Business. Dacă butonul Verifică vă apare estompat, înseamnă că dumneavoastră ați efectuat acea rondă — treceți cursorul peste el, sau atingeți-l pe telefon, și vă va spune. Orice coleg cu permisiunea Verificarea inspecțiilor o poate semna în locul dumneavoastră.

Verificarea și semnătura electronică răspund la întrebări diferite: una consemnează că o a doua persoană a verificat lucrarea, cealaltă dovedește cine a semnat.