Importarea pieselor în bloc

Dacă porniți de la un tabel, nu trebuie să introduceți piesele una câte una. Pagina Piese acceptă un fișier CSV sau Excel și creează ori actualizează sute de înregistrări dintr-o singură trecere.

Rularea unui import

Mergeți la Inventar, apoi la Piese.
Apăsați Importă, în partea de sus a paginii.
Descărcați șablonul Excel sau CSV din linia «Aveți nevoie de un șablon?», ori trageți direct un fișier pe care îl aveți deja.
Potriviți fiecare coloană a fișierului cu un câmp din FreeMaint. Coloanele de care nu aveți nevoie pot fi omise.
Verificați previzualizarea, alegeți modul în care se aplică fișierul și porniți importul.

Folosirea șablonului

Șablonul Excel vine deja cu antetele corecte. Rândul 1 conține numele coloanelor, rândul 2 arată tipul așteptat, iar rândul 3 un exemplu. Introduceți datele începând de la rândul 4 — rândurile 2 și 3 sunt indicații și sunt ignorate la import.

Ce puteți încărca

Nume

Singura coloană obligatorie. Restul este opțional.

Cod piesă

Referința dumneavoastră pentru piesă. Tot pe baza ei importul recunoaște o piesă pe care o aveți deja, astfel încât un tabel corectat o actualizează în loc să creeze un duplicat.

Cantitate și Cantitate minimă

Stocul disponibil și pragul de la care se declanșează o alertă de stoc redus.

Non-stock Item (Articol fără stoc)

true sau false — setarea „Articol fără stoc” a piesei. true marchează o piesă păstrată pentru achiziții și pentru listele de piese ale activelor, dar niciodată numărată ca stoc redus și niciodată reaprovizionată automat; o cantitate este în continuare acceptată. O celulă goală lasă piesa neschimbată. Fișierele exportate au aceeași coloană (antet „Non Stock”), deci puteți exporta o foaie, o puteți edita și apoi reimporta.

Cost unitar și Preț de vânzare

Cât plătiți pe piesă și cât facturați atunci când piesele sunt trecute în contul unui client.

Locație (Nume), Categorie (Nume), Furnizor (Nume)

Se potrivesc după nume cu înregistrările pe care le aveți deja.

Loc de depozitare

Text liber pentru raft sau ladă, de exemplu «Culoar A-5». Nu este un depozit.

Creare, actualizare sau ambele

Înainte de a rula importul alegeți ce se întâmplă cu rândurile care corespund unei piese existente: doar creare de înregistrări noi, doar actualizarea celor existente, ori actualizarea potrivirilor și crearea restului. Deoarece potrivirea se face după codul piesei, puteți exporta piesele, le puteți corecta în Excel și reimporta același tabel fără a crea duplicate.

Stoc împărțit între mai multe depozite

Completarea simultană a coloanelor Cantitate și Locație (Nume) înregistrează acea cantitate în acea locație, iar stocul general al piesei devine suma locațiilor sale. Tocmai asta vă permite să încărcați câte un fișier pentru fiecare punct de lucru.

Importați primul punct de lucru, cu cantitățile sale și cu depozitul său în coloana Locație.
Importați fiecare punct următor la fel, în modul «Actualizează existentele și creează restul». Fiecare fișier adaugă stocul propriului punct în loc să înlocuiască totalul.
Lăsați coloana Locație goală dacă preferați o singură cifră generală — coloana Cantitate va actualiza atunci direct acea cifră.

Limite

8.000 de rânduri și 25 MB per fișier. Excepție: un fișier de piese ale cărui rânduri indică atât o cantitate, cât și o locație, importat în modul „Actualizează doar existente” sau „Actualizează existente și creează restul”, actualizează stocul locație cu locație și este limitat la 2.500 de rânduri per fișier, deoarece fiecare astfel de rând durează mai mult la salvare.
Fără limită la numărul total de piese — împărțiți un tabel mai mare și încărcați bucățile una după alta.
Fiecare import se adaugă la ce există deja.

Sfat

Rularea unui import necesită permisiunea «import piese», pe care rolurile Administrator, Manager și Responsabil de depozit o au în mod implicit. Dacă butonul Importă returnează o eroare, rugați un administrator să vă verifice rolul.

Avertisment

În modul de actualizare, o celulă goală lasă valoarea curentă neschimbată în loc să o șteargă. Pentru a șterge Descriere, Cod piesă, Producător sau Loc de depozitare, scrieți NONE în celulă; NONE în coloana Locație (Nume) desprinde piesa de locația ei. La o piesă nouă, NONE este ignorat.