Gestionarea stocului

FreeMaint menține numărători în timp real cu o pistă de audit completă a fiecărei mișcări.

Tipuri de mișcări

PURCHASE

Stoc provenit din recepția unui ordin de achiziție

WORK_ORDER

Piese folosite în ordinele de lucru

ADJUSTMENT

Corecție manuală

TRANSFER

Între locații

RETURN

Piese returnate din ordinele de lucru

SCRAP

Deteriorate/expirate

INITIAL

Stoc inițial

CORRECTION

Corecție în urma unui audit

Sfat

Efectuați audituri regulate ale stocului comparând numărătorile fizice cu înregistrările din sistem.

Defalcarea stocului

Fiecare pagină de piesă afișează trei valori în timp real: În stoc (stocul curent), Comandate (ce se mai așteaptă pe comenzile de achiziție deschise) și Disponibilitate proiectată (În stoc + Comandate). Comandate numără doar ce nu a sosit încă: când o comandă este livrată parțial, cantitatea livrată trece în stoc și doar restul rămâne comandat. Nu există niciun câmp de editat — defalcarea reflectă mereu comenzile dumneavoastră de achiziție.

În stoc

Stocul fizic curent. Piesele alocate comenzilor de lucru deschise sunt deja scăzute, deci valoarea corespunde depozitului.

Comandate

Cantități încă așteptate pe comenzile de achiziție deschise (În așteptare, Aprobat, Comandat, Primit parțial): comandat minus deja primit. Scade la fiecare livrare recepționată.

Disponibilitate proiectată

În stoc + Comandate. Cifra de perspectivă de consultat înainte de a decide o nouă comandă.

Mai multe depozite

Dacă aceeași piesă este stocată în mai multe depozite cu cantități diferite (de exemplu, ciment: 5 saci în Depozitul Infra și 10 saci în Depozitul Electric), creați piesa o singură dată și urmăriți stocul ei pe locație — nu creați piesa de două ori. Pentru a începe urmărirea pe locație, creați un transfer de stoc către fiecare depozit (Inventar > Transferuri de stoc) sau ajustați stocul pe fiecare locație. Piesa va afișa apoi o defalcare «Stoc pe locație» pe pagina sa de detalii, iar cantitatea ei globală rămâne egală cu suma tuturor locațiilor. Pentru a atribui fiecărui depozit propria secție responsabilă, setați managerul fiecărei locații. Transferurile de stoc între depozite sunt disponibile în planul Business.

Ajustarea unei piese urmărite pe locații

Odată ce o piesă este urmărită pe locații, fiecare modificare își indică locația: „Ajustează stoc” întreabă din ce locație ies sau în ce locație intră unitățile, iar totalul se actualizează corespunzător. După creare, cantitatea din formularul piesei este doar pentru citire: modificați-o cu „Ajustează stoc”, astfel încât fiecare modificare să apară în istoricul stocului.