Unelte

Uneltele sunt echipamentul durabil și returnabil CU care faci mentenanță — un aparat de sudură, o cheie dinamometrică, o bormașină — spre deosebire de piesele consumabile (șuruburi, sârmă de sudură) pe care le urmărești în Inventar > Piese. Fiecare unealtă primește propria referință (TOOL-1 etc.).

Unealtă sau piesă

Înregistrează un articol ca Unealtă atunci când este reutilizat în loc să fie consumat: nu are cantitate în stoc și nu este scăzut când este folosit într-o lucrare. Înregistrează șuruburile, lubrifianții și alte consumabile ca Piese.

Câmpurile uneltei

Filtrare după categorie

Pe web, lista de scule se poate filtra după categorie, iar vizualizarea arborescentă grupează sculele după categorie sau după locație. În aplicația mobilă, atingeți „Filtre” de lângă câmpul de căutare pentru a afișa o singură categorie și/sau o singură locație; alegerea se păstrează pe telefon.

Asocierea uneltelor la o comandă de lucru

Deschide o comandă de lucru, mergi la fila Piese și folosește secțiunea „Unelte folosite” pentru a asocia uneltele utilizate. Astfel se înregistrează uneltele folosite fără a afecta stocul.

Calibrare opțională

Pentru instrumentele de măsură (cheie dinamometrică, micrometru, multimetru), activează „Necesită calibrare” pe unealtă și setează un interval. FreeMaint urmărește următoarea scadență și amintește responsabilului înainte de expirare. Lasă dezactivat pentru uneltele care nu necesită calibrare — pentru ele nu se schimbă nimic.

Disponibilitate

Vizualizarea uneltelor este disponibilă în orice plan. Crearea și editarea uneltelor (și înregistrarea calibrărilor) necesită planul Business.

Coduri QR pentru unelte

O unealtă nouă primește codul QR la creare. Pentru o unealtă existentă, deschideți-o și faceți clic pe „Generați cod QR” în cardul Cod QR (sunt necesare permisiunea de a edita uneltele și planul Business). Același card oferă „Copiază linkul”, „Descarcă” (PNG) și „Printează eticheta” (etichetă PDF cu numele, referința și locația). Lipiți eticheta pe unealtă sau pe cutia ei: scanată cu aplicația mobilă, afișează „Deschide unealta”, iar o scanare fără cont arată doar numele, referința, starea și locația. Este recunoscut și codul de bare propriu al uneltei, iar un cod nu se schimbă niciodată după generare.

Împrumutarea și recuperarea sculelor

1. Deschideți scula și găsiți cardul „Împrumuturi”.
2. Faceți clic pe „Împrumută”, alegeți persoana care o împrumută și, dacă doriți, o dată de returnare prevăzută și scopul în note.
3. Scula devine „În uz” și lista arată cine o are, cu insigna „Întârziată” după depășirea datei de returnare.
4. Când revine, faceți clic pe „Returnează” și notați starea dacă e cazul: scula este din nou „Disponibilă”.
5. Fiecare împrumut rămâne în „Istoric împrumuturi”, iar exportul sculelor arată persoana care o are acum.