Categoriile ajută la organizarea pieselor pentru răsfoire, filtrare și raportare.
O singură categorie per piesă — și cum clasifici pe două axe
O piesă are exact o categorie, iar categoriile nu pot fi imbricate. Rareori este o problemă: cele două informații pe care de obicei vrei să le înregistrezi — ce fel de piesă este și cât de critică este — nu sunt două categorii. Folosește categoria pentru tipul piesei și caseta „Piesă critică" integrată pentru criticitate.
Tipul piesei → Categorie
Electric, pneumatic, hidraulic, mecanic, consumabile… Aceasta este axa cu multe valori, deci îi este locul în categorie: se poate filtra, construiește vizualizarea arborescentă și se păstrează la export și import.
Criticitate → caseta „Piesă critică"
Bifează „Piesă critică" în formular. Piesele critice afișează o insignă roșie în listă, se filtrează din meniul „Piesă critică" de pe bara de filtre și apar în export și în șablonul de import, astfel încât poți marca un stoc întreg din Excel. Gratuit în orice plan.
O a treia axă → câmp personalizat (Business)
Dacă ai nevoie de mai mult, un administrator poate adăuga un câmp personalizat de tip Listă pe entitatea Piesă, în Setări companie > Câmpuri personalizate. Câmpurile personalizate fac parte din planul Business.
Gestionarea categoriilor
Administratorii creează/editează categoriile în Setări > Categorii > Piese.
Clasifică mai multe piese deodată
În Inventar › Piese, bifează piesele de clasificat, apoi apasă pe „Editare în masă” — în vizualizarea tabel, butonul se află în bara care apare deasupra rândurilor selectate. Alege o categorie, o locație și/sau o locație de depozitare: se modifică doar câmpurile completate, celelalte rămân neschimbate. Cantitățile din stoc nu se modifică niciodată prin această acțiune (pentru asta folosește Transferuri de stoc), iar furnizorul se editează în continuare piesă cu piesă.
Găsește piesele fără categorie
În Inventar › Piese, deschide filtrul Categorie și alege „Necategorizat”: lista afișează doar piesele care nu sunt încadrate nicăieri. Bifează-le (derulează în jos pentru a le încărca pe toate) și folosește „Editare în masă” pentru a le atribui o categorie. Doar persoanele care au dreptul să creeze categorii văd „Creează categorie” în selectorul de categorii; toți ceilalți aleg din lista existentă, ceea ce împiedică piesele de schimb similare să ajungă în categorii diferite.
Sfat
Sfat
Articole conexe
A fost utilă această pagină?