Plan zilnic de lucru

Înainte să înceapă schimbul, cineva trebuie să spună ce este în plan. Planul zilnic de lucru răspunde pe un singur ecran: fiecare ordin de lucru planificat pentru o zi — echipa, locul și persoanele alocate — plus un mesaj gata de lipit direct în grupul WhatsApp al echipei.

Unde îl găsești

Deschide Rapoarte și alege „Plan zilnic de lucru". Se deschide pe ziua de azi; folosește săgețile sau câmpul de dată pentru orice altă zi. Ai nevoie de permisiunile de citire Rapoarte și Ordine de lucru. Disponibil pe toate planurile.

Ce înseamnă planificat

Un ordin de lucru apare în plan când este programat pentru ziua aleasă, când scadența lui cade în acea zi sau când a fost început — chiar fără să fi fost vreodată programat. Este aceeași regulă folosită de Planificator, așa că cele două coincid mereu. Lucrul neterminat fără dată de sfârșit și lucrul în desfășurare trecut de scadență se reportează pe planul de azi până este gata. Lucrul deja început poartă eticheta „în desfășurare", iar cel întrerupt „în așteptare". Lucrul finalizat dispare implicit — bifează „Include lucrările finalizate" pentru a-l lista și pe el, marcat ca finalizat, exact ca opțiunea „Arată finalizate" a Planificatorului.

Restrângerea planului

Filtrați după echipă, locație sau tehnician pentru a obține planul unei singure echipe sau al unui singur amplasament. Echipa, Locația și Tehnicianul acceptă fiecare mai multe selecții, iar tot ce selectați este repetat în antetul mesajului, împreună cu numele dvs., sub „Întocmit de”.

Distribuirea

Două butoane produc același mesaj. „Copiază pentru WhatsApp" îl pune în clipboard; „Distribuie pe WhatsApp" deschide WhatsApp cu mesajul deja scris — mai alegi doar grupul. Cardul de previzualizare arată exact ce se va trimite.

1. Alege ziua și echipa (și alte filtre dacă e nevoie).
2. Verifică previzualizarea mesajului din partea de jos a paginii.
3. Apasă Distribuie pe WhatsApp și alege grupul — sau apasă Copiază și lipește-l oriunde.

Un link pe fiecare rând

Fiecare ordin de lucru din mesaj poartă un link care îl deschide direct în FreeMaint: tehnicianul atinge sarcina lui în grup și ajunge la ea. WhatsApp afișează card de previzualizare doar pentru primul link din mesaj — restul rămân linkuri simple, ceea ce păstrează planul lizibil.

Ziua cui?

Ziua urmează întotdeauna fusul orar al companiei tale, nu al telefonului sau calculatorului care citește planul. Două persoane din țări diferite care generează planul aceleiași date văd exact aceleași ordine de lucru.