Массовый импорт запчастей

Если вы начинаете с таблицы, вводить запчасти по одной не нужно. Страница «Запчасти» принимает файл CSV или Excel и создаёт либо обновляет сотни записей за один проход.

Запуск импорта

Откройте «Склад», затем «Запчасти».
Нажмите «Импорт» в верхней части страницы.
Скачайте шаблон Excel или CSV в строке «Нужен шаблон?» либо сразу перетащите свой файл.
Сопоставьте каждый столбец файла с полем FreeMaint. Ненужные столбцы можно пропустить.
Просмотрите предварительный результат, выберите режим применения файла и запустите импорт.

Работа с шаблоном

Шаблон Excel уже содержит правильные заголовки. В строке 1 — названия столбцов, в строке 2 — ожидаемый тип данных, в строке 3 — пример. Вводите свои данные начиная со строки 4: строки 2 и 3 являются подсказками и при импорте пропускаются.

Что можно загрузить

Наименование

Единственный обязательный столбец. Всё остальное необязательно.

Артикул

Ваше обозначение запчасти. По нему импорт также узнаёт уже имеющуюся запчасть, поэтому исправленная таблица обновляет её, а не создаёт дубликат.

Количество и Минимальный остаток

Наличие на складе и порог, при котором формируется предупреждение о низком остатке.

Non-stock Item (Нескладируемая деталь)

true или false — настройка запчасти «Нескладируемая деталь». true отмечает запчасть, которая ведётся для закупок и списков запчастей активов, но никогда не считается низким остатком и не дозаказывается автоматически; количество при этом принимается. Пустая ячейка оставляет запчасть без изменений. В экспортированных файлах есть тот же столбец (заголовок «Non Stock»), поэтому лист можно экспортировать, изменить и импортировать снова.

Себестоимость и Цена продажи

Сколько вы платите за запчасть и сколько выставляете, когда запчасти включаются в счёт клиенту.

Расположение (Название), Категория (Название), Поставщик (Название)

Сопоставляются по названию с уже существующими записями.

Место хранения

Произвольный текст для полки или ячейки, например «Ряд A-5». Это не склад.

Создание, обновление или и то и другое

Перед запуском импорта вы выбираете, что делать со строками, совпавшими с уже существующей запчастью: создавать только новые, обновлять только имеющиеся либо обновить совпадения и создать остальное. Поскольку сопоставление идёт по артикулу, вы можете выгрузить запчасти, исправить их в Excel и загрузить тот же файл заново, не создавая дубликатов.

Остатки, распределённые по нескольким складам

Если заполнены одновременно «Количество» и «Расположение (Название)», это количество записывается именно на этом расположении, а общий остаток запчасти становится суммой её расположений. Именно это позволяет загружать по одному файлу на площадку.

Импортируйте первую площадку, указав её количества и её склад в столбце «Расположение».
Каждую следующую площадку импортируйте так же, в режиме «Обновить существующие и создать остальные». Каждый файл добавляет остаток своей площадки, а не заменяет общий итог.
Оставьте столбец «Расположение» пустым, если вы ведёте единую общую цифру — тогда столбец «Количество» обновит именно её.

Ограничения

8000 строк и 25 МБ на файл. Исключение: файл запчастей, строки которого указывают и количество, и место хранения, импортированный в режиме «Только обновить существующие» или «Обновить существующие и создать остальные», обновляет запас по каждому месту хранения и ограничен 2500 строками на файл, потому что каждая такая строка записывается дольше.
Общее число запчастей не ограничено — разделите большую таблицу и загрузите части одну за другой.
Каждый импорт добавляется к уже имеющимся данным.

Совет

Для запуска импорта нужно право «импорт запчастей», которое по умолчанию есть у ролей «Администратор», «Менеджер» и «Начальник склада». Если кнопка «Импорт» возвращает ошибку, попросите администратора проверить вашу роль.

Внимание

В режиме обновления пустая ячейка оставляет текущее значение без изменений, а не очищает его. Чтобы очистить «Описание», «Артикул», «Производитель» или «Место хранения», впишите в ячейку NONE; NONE в столбце «Расположение (Название)» отвязывает запчасть от расположения. Для новой запчасти NONE игнорируется.