Инструменты

Инструменты — это долговечное, возвращаемое оборудование, КОТОРЫМ вы обслуживаете: сварочный аппарат, динамометрический ключ, дрель — в отличие от расходных запчастей (винты, сварочная проволока), которые вы учитываете в разделе «Склад > Запчасти». Каждый инструмент получает собственный номер (TOOL-1 и т. д.).

Инструмент или запчасть

Регистрируйте позицию как инструмент, если она используется повторно, а не расходуется: у неё нет складского количества и она не списывается при использовании в работе. Винты, смазки и прочие расходники регистрируйте как запчасти.

Поля инструмента

Фильтр по категории

В веб-версии список инструментов можно отфильтровать по категории, а древовидное представление группирует инструменты по категории или по местоположению. В мобильном приложении нажмите «Фильтры» рядом с полем поиска, чтобы показать только одну категорию и/или одно местоположение; выбор сохраняется на телефоне.

Привязка инструментов к наряду

Откройте наряд, перейдите на вкладку «Запчасти» и используйте раздел «Использованные инструменты», чтобы привязать применённые инструменты. Это фиксирует использованные инструменты, не затрагивая склад.

Необязательная калибровка

Для измерительных приборов (динамометрический ключ, микрометр, мультиметр) включите «Требует калибровки» у инструмента и задайте интервал. FreeMaint отслеживает следующий срок и напоминает ответственному до истечения. Для инструментов без калибровки оставьте выключенным — для них ничего не меняется.

Доступность

Просмотр инструментов доступен на всех планах. Создание и редактирование инструментов (и запись калибровки) требует плана Business.

QR-коды инструментов

Новый инструмент получает QR-код при создании. Для существующего инструмента откройте его и нажмите «Создать QR-код» в карточке QR-код (нужны право на редактирование инструментов и тариф Business). В той же карточке есть «Копировать ссылку», «Скачать» (PNG) и «Печать этикетки» (PDF-этикетка с названием, номером и местоположением). Наклейте этикетку на инструмент или его кейс: при сканировании мобильным приложением появится «Открыть инструмент», а сканирование без учётной записи покажет только название, номер, статус и местоположение. Собственный штрихкод инструмента тоже распознаётся, а созданный код никогда не меняется.

Выдача инструмента и его возврат

1. Откройте инструмент и найдите карточку «Выдачи».
2. Нажмите «Выдать», выберите получателя и при желании плановую дату возврата и назначение в примечаниях.
3. Инструмент получает статус «В использовании», а в списке видно, у кого он, с отметкой «Просрочен» после плановой даты возврата.
4. Когда его вернут, нажмите «Вернуть» и при необходимости укажите состояние: инструмент снова «Доступен».
5. Каждая выдача остаётся в разделе «История выдач», а экспорт инструментов показывает текущего получателя.