Сканирование штрихкодов запчастей

FreeMaint читает штрихкоды, уже нанесённые на ваши запчасти и складские ячейки (Code 128, Code 39, EAN, UPC, QR, Data Matrix), а также этикетки, которые печатает FreeMaint. Сканирование находит нужную запчасть, после чего её можно списать на наряд-заказ: остаток уменьшается, а движение запасов фиксирует, кто взял запчасть, для какого наряда, когда и из какого места хранения. Сканировать можно камерой мобильного приложения, камерным сканером веб-приложения и любым ручным сканером USB или Bluetooth.

Поддерживаемые форматы штрихкодов

Ничего настраивать не нужно: формат определяется автоматически. Мобильное приложение и камерный сканер веб-приложения читают все форматы ниже. Ручной сканер USB или Bluetooth читает то, что он настроен декодировать, — он просто вводит код как клавиатура.

Несколько штрихкодов на одной запчасти

На складской позиции часто два кода — дистрибьютора и производителя, — и если записать только один, сканирование перестанет работать в день смены поставщика. Под полем штрихкода можно добавить сколько угодно дополнительных кодов. Сканирование любого из них находит запчасть — как и ввод любого из них в строку поиска.

Списать запчасть на наряд-заказ

Есть четыре способа взять запчасть со склада и отнести её на наряд-заказ. Каждый уменьшает остаток и записывает движение запасов с сотрудником, нарядом, датой и местом хранения — его видно в разделе Инвентарь → Движения запасов.

1. В приложении, от запчасти — В разделе Запчасти нажмите «Сканировать, чтобы списать деталь», отсканируйте этикетку, введите количество, затем нажмите «Использовать в заявке» и выберите наряд.
2. В приложении, от наряда — Откройте наряд, нажмите «Добавить запчасть», затем «Отсканировать запчасть». Отсканируйте этикетку и подтвердите количество: запчасть будет списана на этот наряд.
3. В веб-версии, ручным сканером — Откройте наряд, вкладка «Детали», нажмите «Добавить деталь», щёлкните в поле «Сканировать штрихкод» и отсканируйте: нужная деталь выбирается, а курсор переходит к количеству. Затем нажмите «Сохранить».
4. В веб-версии, сканером в верхней панели — Нажмите значок сканирования в верхней панели и отсканируйте этикетку запчасти. Первым идёт «Использовать в наряд-заказе»: выберите открытый наряд-заказ, укажите количество («Взять из» — для запчасти, хранящейся в нескольких местах) и нажмите «Добавить в наряд-заказ». Ниже остаётся «Скорректировать запас без наряд-заказа» — для ролей, которым разрешено корректировать запас.

Выбор места, откуда берётся запчасть

Если запчасть хранится в двух и более местах — например, на складе критичных запчастей рядом с основным складом, — поле «Взять из» позволяет выбрать место, откуда она выдаётся. Для запчасти, лежащей в одном месте, ничего не спрашивается. По умолчанию запчасть берётся из места хранения наряда, если она там есть, иначе — из места, где её больше всего. При удалении запчасти из наряда она возвращается туда, откуда была взята.

Как сканировать в мобильном приложении

1. Откройте мобильное приложение — Войдите и разрешите доступ к камере, когда появится запрос
2. Нажмите «Сканер» — В нижней панели
3. Наведите на штрихкод — Держите телефон в 5–20 см от этикетки; код считывается, как только он в фокусе
4. Проверьте запчасть — Отображаются её название, остаток и место хранения: проверьте их, прежде чем продолжить
5. Нажмите «Выдать со склада» — Введите количество, затем «Использовать в заявке», чтобы списать на наряд, или «Скорректировать без заявки»

Совместимое оборудование для сканирования

В веб-приложении поддерживается любой сканер USB или Bluetooth, работающий как клавиатура (HID): щёлкните в поле сканирования, и сканер введёт считанный код и нажмёт Enter. Значок сканирования в шапке веб-приложения также открывает камеру устройства. В мобильном приложении сканером служит камера телефона или планшета — дополнительное оборудование не нужно.

Частые проблемы при сканировании