QR-коды активов

Каждый актив в FreeMaint имеет уникальный QR-код. Сканирование кода из мобильного приложения или с публичной страницы открывает карточку актива — историю, открытые наряды-заказы, вложенные документы и возможность подать новую заявку на вмешательство.

Создание QR-кода

1. Откройте актив — Активы → нажмите на актив, чтобы открыть страницу с деталями
2. Перейдите к разделу QR — Раздел QR-код находится под обзором актива
3. Выберите размер этикетки — Предустановки 25 × 50 мм, 50 × 50 мм или 50 × 100 мм
4. Скачайте или распечатайте — Получите PNG, лист A4 с повторяющимися этикетками или отправьте напрямую на термопринтер

Что происходит при сканировании

Массовая генерация QR

Массовая генерация запускается из списка активов, поэтому в неё попадают только те активы, которые вам разрешено видеть: действует видимость данных вашей роли, а роль, ограниченная назначенными ей записями, может выбрать только их. Активы другой компании туда никогда не попадут.

1. Отфильтруйте список активов — Перейдите в Активы и примените любую комбинацию фильтров (местоположение, категория, статус, команда)
2. Откройте массовый QR — В меню массовых действий выберите Создать QR-коды
3. Выберите формат — PDF (сетка этикеток A4), ZIP (по одному PNG на актив) или CSV (ID активов + QR-слаг для внешнего ПО печати)
4. Дождитесь экспорта — До 1000 активов за раз; если нужно больше, сузьте фильтры и сформируйте коды в несколько приёмов

Что печатается на каждой этикетке

Рядом с изображением QR-кода на печатной этикетке указаны название записи, её ссылка (например, ASS-12 или LOC-655) и её место в иерархии размещений — полный путь, а не только непосредственный родительский узел, например: Завод А / Корпус 2 / Производственный центр / Этаж 2. Полный путь важен на крупных объектах, где одно и то же название этажа или помещения встречается в нескольких корпусах. На этикетках размещений печатается путь до родительского узла; на этикетках активов и запчастей — путь до того размещения, где они находятся. В экспорте CSV этот же путь выводится в отдельном столбце Location Path, рядом с уже существующим столбцом Parent.

Форматы вывода

Сканирование с телефона

В мобильном приложении FreeMaint есть встроенный QR-сканер, доступный из нижней панели навигации. Он использует камеру напрямую (без сторонних приложений), работает при слабом освещении и распознаёт коды в перчатках и через защитную ламинацию.

1. Откройте приложение — Войдите в мобильное приложение на телефоне или планшете
2. Нажмите на сканер — Центральная иконка в нижней панели; при первом использовании подтвердите доступ к камере
3. Наведите на код — Держите на расстоянии 10–30 см от этикетки; приложение захватит код автоматически при фокусировке
4. Действуйте — Из карточки актива: создайте наряд-заказ, внесите показание счётчика, подайте заявку или просмотрите историю

Публичная целевая страница

Сканирование человеком, не вошедшим в систему, открывает публичную страницу. По умолчанию она показывает сводку только для чтения — название, состояние, описание, фото, модель, серийный номер, изготовителя, категорию и площадку — и предлагает подать заявку. Она никогда не показывает исполнителей, затраты и трудозатраты. На ней отображается логотип вашей компании, а на тарифе Enterprise — и ваш фирменный цвет. Сколько из этой сводки увидит посетитель — настраивается: см. «Скрыть сведения об оборудовании от посторонних» ниже.

Рекомендуемые принтеры и материалы этикеток

Общий QR для заявок (весь объект)

Помимо QR-кодов для активов и мест, вы можете создать один общий QR-код для всего объекта — не привязанный ни к активу, ни к месту. Разместите его у входов или в общих зонах; любой может отсканировать его, подать заявку на обслуживание и выбрать место позже. Вход в систему не требуется.

1. Откройте Настройки компании, затем Форму заявки на вмешательство.
2. В карточке «Общий QR для заявок» нажмите Создать QR-код.
3. Скачайте или распечатайте его и разместите там, где его смогут отсканировать.
4. При желании включите «Разрешить заявителям выбирать место», чтобы заявки автоматически привязывались к месту.

Скрыть сведения об оборудовании от посторонних

Открыть публичную страницу может любой, у кого в руках печатная этикетка, причём код сверяется с QR-кодом оборудования, его штрихкодом И серийным номером — номером, который часто выбит на шильдике. Если данные вашего оборудования не должны быть доступны посетителям, подрядчикам или прохожим, измените уровень в Настройки компании → Форма заявки → Публичная QR-страница → «Сведения об оборудовании при публичном сканировании». Действует только для тех, у кого нет учётной записи: ваша команда после входа всегда видит всё, в том числе в мобильном приложении, поэтому строгий уровень никогда не лишает техников информации. «Сообщить о неисправности» работает на любом уровне.