Жизненный цикл и замена активов

Каждый актив может хранить свой жизненный цикл: когда он введён в эксплуатацию, сколько должен прослужить, сколько сегодня стоила бы его замена и в каком он состоянии. FreeMaint превращает это в год замены и остаточный срок службы. Эти поля бесплатны во всех тарифах.

Поля

«В эксплуатации с»: дата ввода в эксплуатацию; если оставить пустым, используется дата покупки.
«Ожидаемый срок службы (лет)»: сколько служит такое оборудование (кровля 25 лет, водонагреватель 12).
«Стоимость замены»: сколько сегодня стоила бы замена; видно только тем, кому разрешено видеть стоимость активов.
«Плановый год замены»: укажите, если год уже известен; он заменяет расчёт.
«Состояние»: 5 Отличное, 4 Хорошее, 3 Удовлетворительное, 2 Плохое, 1 Критическое, с днём оценки.

Как рассчитывается год замены

Год замены = плановый год замены, если он указан, иначе год ввода в эксплуатацию (или покупки) плюс ожидаемый срок службы. Остаточный срок — это этот год минус текущий; когда он пройден, актив показывает «Срок службы превышен». Ничего не угадывается: без данных год не показывается.

Где их заполнить

В веб-версии: Активы, откройте актив, Редактировать, карточка «Жизненный цикл и замена».
В мобильном приложении: отредактируйте актив на месте, чтобы отметить его состояние; день оценки сохраняется автоматически.
Массово через импорт: в шаблоне импорта активов есть столбец для каждого из этих полей.
Чтобы скрыть карточку в форме: Настройки компании › Форма актива › Необязательные поля.

Где их увидеть

На странице актива, карточка «Жизненный цикл и замена»: состояние, год замены, остаточный срок службы и стоимость замены.
В PDF актива и его листе Excel.
На мобильном экране актива: состояние, год замены и остаточный срок, но никогда не стоимость.
В журнале действий актива — каждое изменение со старым и новым значением.

Прогноз замен (тариф Business)

Аналитика › Прогноз замен показывает по годам на ближайшие годы активы, срок службы которых подходит к концу (сначала уже просроченные), и стоимость их замены. Каждая строка — объект: верхнее местоположение актива.

Выберите горизонт (от 5 до 20 лет) и при необходимости ограничьте его одним объектом или местоположением.
Откройте объект, чтобы увидеть его активы, их состояние и год замены.
Число активов без данных о жизненном цикле подсказывает, что ещё нужно заполнить.
Стоимость видят только те, кому разрешено видеть стоимость активов.

В плане капиталовложений для совета

Отчёт «План капиталовложений» (Отчёты › Шаблоны) заканчивается активами к замене — по годам и по объектам. Запланируйте его ежемесячно или ежеквартально, чтобы отправлять в PDF или Excel.

От актива к проекту

На странице актива и в прогнозе кнопка «Создать проект замены» открывает новый проект, уже заполненный активом, его местоположением, годом и стоимостью замены: вы проверяете и сохраняете его.