Активы или запчасти: что куда
Когда регистрировать объект как актив, а когда вести как складскую запчасть
Чтение 2 мин
Актив и складская запчасть — это две разные вещи в CMMS. Актив это физическая единица, которую вы обслуживаете со временем: у неё свои наряды на работы, планово-предупредительное обслуживание, показания счётчиков и сертификаты. Запчасть это запас, который вы считаете и расходуете. Правильный выбор сохраняет точность истории обслуживания.
Используйте Актив, когда…
- Это машина, транспорт или оборудование, которое вы ремонтируете со временем (насос, компрессор, погрузчик)
- Вам нужна его собственная история обслуживания, наряды или план ППР
- Вы отслеживаете его счётчики, простои, критичность или сертификаты соответствия
- Каждую единицу нужно идентифицировать отдельно (серийный номер, QR-код)
Используйте Склад > Запчасти, когда…
- Это расходник или запчасть, покупаемая в количестве (лампы, фильтры, крепёж, масло, перчатки)
- Вам нужно лишь считать запас, а не обслуживать каждую единицу
- Вам нужны оповещения о низком остатке, точка дозаказа, место хранения, поставщик и цена за единицу
- Изделия взаимозаменяемы и расходуются по нарядам
Пример
10 ламп Philips 18W в комнате ABC — это не 10 активов. Создайте одну запчасть в Склад > Запчасти с количеством 10 и местом хранения «Комната ABC». Вы получите учёт запаса, оповещения о низком остатке и автоматическое списание при использовании ламп в наряде.
Совет
В форме актива намеренно нет поля количества — актив это одна обслуживаемая единица со своей историей. Если вам действительно нужен подсчёт группы, которую вы обслуживаете вместе (например, контур освещения, в котором лампы меняют по графику), администратор может добавить активам пользовательское числовое поле «Количество» в Настройки компании > Пользовательские поля. Для расходников всегда используйте Склад > Запчасти.
Похожие статьи
Эта страница была полезна?