Детали актива

Страница актива — это центральный узел для всего, что связано с оборудованием.

Разделы страницы

Фотографии

• Основное фото — отображается на карточке объекта рядом с техническими характеристиками
• Нажмите на фото, чтобы открыть его на весь экран и увеличить колёсиком мыши или двойным щелчком
• Галерея фотографий — до 10 дополнительных изображений во вкладке «Файлы»

Документы на телефоне

Руководства, сертификаты и гарантии, прикреплённые к объекту, доступны с телефона: откройте объект в мобильном приложении FreeMaint и прокрутите до раздела «Документы». Нажмите на файл — он откроется в том приложении, которое телефон использует для этого формата: просмотрщике PDF, браузере или менеджере документов. Раздел появляется, только если у объекта действительно есть документы, а для чтения достаточно права просматривать объект.

Привязка актива к клиенту

Если вы обслуживаете оборудование, принадлежащее внешним клиентам (сервисная мастерская), вы можете привязать актив к клиенту. Откройте актив, выберите клиента в форме и сохраните. После этого активы будут показывать своего клиента, вы сможете фильтровать список активов по клиенту, а на странице каждого клиента будут перечислены активы, которые вы для него обслуживаете. Требуется функция «Клиенты» (тариф Starter и выше).

Экспорт оборудования

В верхней части карточки оборудования есть два экспорта. «Экспорт в Excel» даёт рабочую таблицу: идентификация, характеристики, расположение, покупка, составные части, история обслуживания, планы ППР и показания счётчиков. «Экспорт в PDF» даёт то же самое в виде печатного документа и дополнительно осмотры, выявленные дефекты с их текущим состоянием (открыт или устранён) и фотографии — версия для передачи смены, аудиторского дела или формуляра оборудования.

Участок / зона и массовое изменение

«Участок / зона» — свободное текстовое поле, группирующее оборудование внутри одной локации. Это удобно, когда много единиц оборудования находятся в одной локации, а вам нужна вторая ось для фильтрации. При вводе подсказываются участки, уже используемые в вашей компании, чтобы один и тот же участок не оказался написан тремя способами. Чтобы изменить его сразу у нескольких единиц, выделите их в списке и используйте массовое редактирование. Пустое поле там означает «без изменений»: массовое редактирование может задать участок, но не очистить его.

Участки с разным написанием и переименование участка

Написания, отличающиеся только регистром, диакритикой или пробелами, считаются одной зоной: «Цех 1» и «цех 1» — один пункт фильтра, лишние пробелы удаляются при сохранении. Администратор может переименовать зону сразу для всех активов: выберите её в фильтре «Зона» списка активов, нажмите «Переименовать зону» (карандаш рядом) и введите новое название. Название другой зоны объединит их.

GPS-координаты актива

Местоположение актива (площадка, здание, зона) остаётся его основной привязкой: от него зависят иерархия, видимость данных, отчёты и QR-этикетки. На большой площадке или для оборудования, расположенного вдоль дороги, можно также записать собственные GPS-координаты актива — метку внутри этого местоположения. Они отображаются на странице актива в блоке «Местоположение и иерархия» вместе с небольшой картой и ссылкой для открытия в Google Maps, а каждое изменение сохраняется в истории актива. Координаты не показываются на публичной QR-странице и не копируются при дублировании актива.

1. В веб-версии: откройте актив, найдите «GPS-координаты» в блоке «Местоположение и иерархия» и нажмите «Указать координаты» (или карандаш, чтобы их изменить).
2. Нажмите на карту, найдите адрес или воспользуйтесь кнопкой «Использовать моё местоположение», затем «Сохранить». «Очистить координаты» удаляет точку.
3. В мобильном приложении: откройте актив в приложении FreeMaint, стоя рядом с оборудованием, и нажмите «Использовать текущее местоположение». Телефон выполнит одно точное измерение и сохранит его вместе с точностью.
4. Если точность низкая (более 50 м), координаты сохраняются, но вы получите предупреждение — попробуйте ещё раз на улице или у окна.
5. Нажмите на GPS-координаты на экране актива, чтобы открыть их в приложении карт и построить маршрут.
6. Для записи координат нужны право на изменение актива и подключение к сети; для просмотра достаточно права на просмотр актива.

Скрытие неиспользуемых вкладок

Администратор может скрыть вкладки страницы актива, которые компания не использует, — Счётчики, Калибровка, Спецификация и другие — в разделе «Настройки компании → Форма актива». Скрытые вкладки сохраняют свои данные, они лишь убираются со страницы. Это действует для всех в компании, включая администраторов, а вкладку «Обзор» скрыть нельзя. Для изменения списка нужен тариф Business; само скрытие продолжает работать на любом тарифе.