Структура данных активов и сертификаты

FreeMaint структурирует каждый актив вокруг данных, которые действительно нужны службам технического обслуживания и надёжности, — в соответствии с ISO 14224 (таксономия оборудования) и ISO 55000 (жизненный цикл активов). В этой статье описывается такая структура и показано, как отслеживать сертификаты соответствия и обязательные испытания с автоматическими оповещениями об истечении срока.

Как организованы данные об активах

• Идентификация — наименование, артикул, бирка актива / штрихкод, QR-код, тип (категория)
• Расположение — страна, площадка, завод, здание, этаж, зона через иерархию местоположений
• Технические данные — производитель / бренд, модель, серийный номер, мощность / номинальные характеристики
• Структура — родительский актив и компоненты (подактивы), критичность A / B / C
• Статус обслуживания — рабочее состояние, наработка в часах, история заказов-нарядов и планово-предупредительного обслуживания
• Стоимость — стоимость приобретения, гарантия, дата покупки
• Ответственность — назначенные техники, бригады и поставщики
• Документация — руководства, чертежи, фотографии и сертификаты

Нужно поле, которого нет по умолчанию (например, ёмкость, восстановительная стоимость)? Добавьте его самостоятельно с помощью пользовательских полей — без участия разработчика.

Сертификаты и испытания

Отслеживайте обязательные испытания и проверки соответствия вашего оборудования: испытания под нагрузкой грузоподъёмных механизмов (LOLER), испытания давлением сосудов (PED), периодические электроиспытания, освидетельствование грузоподъёмного оборудования, калибровку, термографию и многое другое. В каждом сертификате фиксируются его номер, выдавший орган, даты выдачи и окончания срока действия, а также результат (годен / не годен).

Добавление сертификата

1. Откройте страницу сведений об активе
2. Перейдите на вкладку «Сертификаты»
3. Нажмите «Добавить сертификат»
4. Выберите тип испытания и результат
5. Укажите даты выдачи и окончания срока действия, выдавший орган и номер сертификата
6. При необходимости приложите скан или PDF сертификата, затем сохраните

Статус соответствия и оповещения об истечении срока

• Каждый сертификат показывает актуальный статус соответствия — Действителен, Скоро истекает или Истёк — на основе даты окончания срока действия и результата
• FreeMaint автоматически уведомляет ваших администраторов и руководителей за 30, 15 и 7 дней до истечения срока действия сертификата
• Истёкшие и истекающие сертификаты выделяются на вкладке «Сертификаты» актива