Регистрация актива

Каждый актив получает уникальный номер (ASS-1, ASS-2 и т. д.) и хранит характеристики, финансовые данные и историю техобслуживания.

Обязательные поля

• Название — понятное, узнаваемое название

Необязательные поля

• Категория — производство, ОВиК, электрика и т. д.
• Расположение — место физической установки
• Модель и серийный номер
• Изготовитель
• Описание
• Штрихкод
• Фотографии и документы
• Стоимость приобретения, дата покупки, гарантия
• Зона — участок, филиал или зона предприятия, где находится объект

Собственный код объекта

Если на ваших объектах уже есть код (гравированная табличка, этикетка, номер из ваших документов), введите его в поле «Штрих-код». Он отображается под названием объекта в списке и на странице объекта, находится поиском и сканированием, а импорт может использовать его, чтобы обновить нужный объект. Если такой код уже есть у другого объекта, форма вас предупредит. Чтобы дубликаты стали невозможны, включите «Уникальные штрих-коды активов» в разделе «Настройки компании > Система»: тогда код, который уже есть у другого объекта, отклоняется при создании, при редактировании и при импорте. Уже совпадающие коды остаются как есть.

В мобильном приложении

Оборудование можно зарегистрировать прямо на месте, не возвращаясь к рабочему столу. В приложении откройте «Ещё» > «Активы» и нажмите «+» в правом верхнем углу: форма «Новый актив» запрашивает только Название, Расположение указывать необязательно. Всё остальное добавляется потом, в том числе с телефона: карандаш в правом верхнем углу карточки актива позволяет изменить название, описание, изготовителя, модель и серийный номер, а также задать основное фото — снятое камерой или выбранное из галереи. Категория, критичность и затраты задаются на сайте; карандаш виден только учётным записям с правом изменять активы. Если «+» отсутствует, у учётной записи нет разрешения «Создавать активы» (администратор выдаёт его в разделе «Организация > Роли»), либо на телефон ещё не пришло обновление приложения с этой возможностью.

Как найти объект позже

Список активов фильтруется по статусу, критичности, категории, местоположению и зоне, а поле поиска одновременно ищет по номеру, названию, описанию, модели, серийному номеру, штрихкоду, производителю, QR-коду и зоне. Пять счётчиков над списком следуют за вашими фильтрами и всегда описывают именно тот список, который вы видите. Единственное исключение — сам фильтр статуса: клик по счётчику и есть способ его применить, поэтому счётчики продолжают показывать все статусы.