Управление запасами

FreeMaint ведёт учёт остатков в реальном времени с полным журналом движений.

Типы движений

PURCHASE

Поступление по приёмке заказа на закупку

WORK_ORDER

Детали, использованные в нарядах-заказах

ADJUSTMENT

Ручная корректировка

TRANSFER

Между местоположениями

RETURN

Детали, возвращённые из нарядов-заказов

SCRAP

Повреждено / просрочено

INITIAL

Начальный остаток

CORRECTION

Корректировка по инвентаризации

Совет

Проводите регулярные инвентаризации, сверяя фактические остатки с системными.

Структура запасов

На странице каждой запчасти отображаются три актуальных значения: В наличии (текущий запас), Заказано (то, что ещё ожидается по открытым заказам на закупку) и Прогноз доступного (В наличии + Заказано). «Заказано» учитывает только то, что ещё не поступило: при частичной поставке полученное количество переходит в наличие, а заказанным остаётся только остаток. Ничего не нужно вводить вручную — разбивка всегда отражает ваши заказы на закупку.

В наличии

Текущий физический запас. Запчасти, выделенные на открытые наряды, уже вычтены, поэтому значение совпадает со складом.

Заказано

Количества, ещё ожидаемые по открытым заказам на закупку (В ожидании, Утверждено, Заказано, Получено частично): заказано минус уже получено. Уменьшается с каждой принятой поставкой.

Прогноз доступного

В наличии + Заказано. Прогнозная величина, на которую стоит смотреть перед повторным заказом.

Несколько складов

Если одна и та же запчасть хранится на нескольких складах с разным количеством (например, цемент: 5 мешков на складе инфраструктуры и 10 мешков на электроскладе), создайте запчасть один раз и отслеживайте её запас по местоположению — не создавайте запчасть дважды. Чтобы начать учёт по местоположению, создайте перемещение запаса на каждый склад (Запасы > Перемещения запасов) или скорректируйте запас по местоположению. После этого на странице запчасти отображается разбивка «Запас по местоположению», а её общее количество остаётся равным сумме по всем местоположениям. Чтобы назначить каждому складу свой ответственный участок, укажите ответственного для каждого местоположения. Перемещения запаса между складами доступны в тарифе Business.

Корректировка запчасти, учитываемой по местам хранения

Когда запас запчасти учитывается по местам хранения, каждое изменение указывает своё место: «Корректировать запас» спрашивает, из какого места уходят или в какое поступают единицы, и общий итог обновляется соответственно. После создания количество в форме запчасти доступно только для чтения: меняйте его через «Корректировать запас», чтобы каждое изменение попадало в историю запасов.