Категории помогают упорядочить детали для просмотра, фильтрации и отчётности.
Одна категория на запчасть — и как классифицировать по двум осям
У запчасти ровно одна категория, и категории нельзя вкладывать друг в друга. Это редко мешает: две вещи, которые обычно хотят зафиксировать — какого рода это запчасть и насколько она критична — не являются двумя категориями. Используйте категорию для типа запчасти, а встроенный флажок «Критичная запчасть» — для критичности.
Тип запчасти → Категория
Электрика, пневматика, гидравлика, механика, расходники… Это ось с множеством значений, поэтому её место — в категории: по ней можно фильтровать, она строит древовидное представление и сохраняется при экспорте и импорте.
Критичность → флажок «Критичная запчасть»
Отметьте «Критичная запчасть» в форме. Такие запчасти получают красную метку в списке, фильтруются через выпадающий список «Критичная запчасть» на панели фильтров и попадают в экспорт и шаблон импорта — так можно отметить весь склад из Excel. Бесплатно на всех тарифах.
Третья ось → пользовательское поле (Business)
Если нужно больше, администратор может добавить пользовательское поле типа «Список» для сущности «Запчасть» в разделе «Настройки компании > Пользовательские поля». Пользовательские поля входят в тариф Business.
Управление категориями
Администраторы создают и редактируют категории в «Настройки > Категории > Детали».
Классифицируйте несколько деталей сразу
В разделе Инвентарь › Детали отметьте нужные детали и нажмите «Массовое редактирование» — в табличном представлении эта кнопка находится на панели, которая появляется над выбранными строками. Выберите категорию, местоположение и/или место хранения: изменятся только заполненные поля, остальные останутся как есть. Остатки на складе этим действием никогда не меняются (для этого есть Перемещения запасов), а поставщик по-прежнему редактируется у каждой детали отдельно.
Как найти детали без категории
В разделе Инвентарь › Детали откройте фильтр «Категория» и выберите «Без категории»: в списке останутся только детали, не отнесённые ни к одной категории. Отметьте их (прокрутите вниз, чтобы загрузить все) и нажмите «Массовое редактирование», чтобы назначить им категорию. Пункт «Создать категорию» в выборе категории видят только те, кому разрешено создавать категории; остальные выбирают из существующего списка, поэтому похожие запчасти не попадают в разные категории.
Совет
Совет
Похожие статьи
Эта страница была полезна?