Varlık Ayrıntıları

Varlık ayrıntı sayfası, ekipmanla ilgili her şey için merkezi merkezinizdir.

Sayfa Bölümleri

Fotoğraflar

• Ana fotoğraf — varlık sayfasında teknik bilgilerin yanında görünür
• Fotoğrafa tıklayarak tam ekran açın, ardından fare tekerleği veya çift tıklama ile yakınlaştırın
• Fotoğraf galerisi — Dosyalar sekmesinde 10 ek görsele kadar

Mobilde belgeler

Bir varlığa eklenen kılavuzlar, sertifikalar ve garantiler telefondan okunabilir: varlığı FreeMaint mobil uygulamasında açın ve Belgeler bölümüne inin. Bir dosyaya dokunduğunuzda telefonunuzun o biçim için kullandığı uygulamada açılır — PDF okuyucu, tarayıcı ya da belge uygulaması. Bölüm yalnızca varlığın gerçekten belgesi varsa görünür ve okumak için varlığı görüntüleme yetkisi yeterlidir.

Bir varlığı bir müşteriye bağlama

Harici müşterilere ait ekipmanların bakımını yapıyorsanız (bir servis atölyesi), bir varlığı bir müşteriye bağlayabilirsiniz. Varlığı açın, formda müşteriyi seçin ve kaydedin. Varlıklar artık müşterisini gösterir, varlık listesini müşteriye göre filtreleyebilir ve her müşteri sayfası onun için baktığınız varlıkları listeler. Bu, Müşteriler özelliğini gerektirir (Starter planı ve üzeri).

Bir varlığı dışa aktarma

Varlık sayfasının üstünde iki dışa aktarma bulunur. Excel'e aktar size çalışma tablosu verir: tanımlama, teknik özellikler, konum, satın alma, bileşenler, bakım geçmişi, önleyici planlar ve sayaç okumaları. PDF'e aktar aynısını yazdırılabilir bir kayıt olarak verir; ayrıca muayeneleri, tespit edilen kusurları güncel durumlarıyla (açık veya giderildi) ve fotoğrafları ekler — devir teslime, denetim dosyasına veya ekipman defterine eklenecek sürüm.

Alan / Bölge ve toplu değiştirme

Alan / Bölge, varlıkları bir konumun içinde gruplayan serbest metin alanıdır — birçok varlık aynı konumu paylaşırken filtrelemek için ikinci bir eksene ihtiyaç duyduğunuzda işe yarar. Yazarken şirketinizde hâlihazırda kullanılan alanlar önerilir, böylece aynı alan üç farklı biçimde yazılmaz. Birçok varlıkta aynı anda değiştirmek için bunları varlık listesinde seçip Toplu düzenleme'yi kullanın. Alanı orada boş bırakmak "değişiklik yok" demektir: toplu düzenleme bir alan atayabilir, ama asla silemez.

Farklı yazılmış alanlar ve bir alanı yeniden adlandırma

Yalnızca büyük/küçük harf, aksan veya boşlukla farklılaşan yazımlar tek bölge sayılır: "Tesis 1" ve "tesis 1" filtrede tek giriştir ve fazla boşluklar kaydederken silinir. Bir yönetici, bir bölgeyi tüm varlıklar için tek seferde yeniden adlandırabilir: varlık listesinin Bölge filtresinden seçin, "Bölgeyi yeniden adlandır" (yanındaki kalem) düğmesine tıklayın ve yeni adı yazın. Başka bir bölgenin adını yazmak ikisini birleştirir.

Bir varlığın GPS konumu

Bir varlığın konumu (tesis, bina, alan) referansı olmaya devam eder: hiyerarşiyi, veri görünürlüğünü, raporları ve QR etiketlerini o belirler. Büyük bir tesiste veya bir yol boyunca dağılmış ekipmanlarda, varlığın kendi GPS konumunu da kaydedebilirsiniz — o konumun içinde bir işaret. Varlık sayfasında Konum ve hiyerarşi bölümünde, küçük bir harita ve Google Maps'te açma bağlantısıyla gösterilir; her değişiklik varlığın geçmişinde saklanır. GPS konumu herkese açık QR sayfasında gösterilmez ve bir varlığı çoğalttığınızda kopyalanmaz.

1. Web'de: varlığı açın, Konum ve hiyerarşi kartında GPS konumu satırını bulun ve GPS konumunu ayarla'ya (düzenlemek için kaleme) tıklayın.
2. Haritaya tıklayın, bir adres arayın veya Konumumu kullan'ı seçin; ardından Kaydet. Koordinatları temizle, konumu kaldırır.
3. Mobilde: ekipmanın yanındayken varlığı FreeMaint uygulamasında açın ve Mevcut konumu kullan'a dokunun. Telefon tek bir hassas ölçüm alır ve doğruluğuyla birlikte kaydeder.
4. Doğruluk düşükse (50 m'den fazla) konum kaydedilir ancak uyarılırsınız — açık havada veya bir pencerenin yanında tekrar deneyin.
5. Yol tarifi almak için varlık ekranındaki GPS konumuna dokunarak harita uygulamanızda açın.
6. Konum kaydetmek için varlığı düzenleme yetkisi ve bağlantı gerekir; görüntülemek için yalnızca varlığı görüntüleme yetkisi yeterlidir.

Kullanmadığınız sekmeleri gizleme

Bir yönetici, şirketin kullanmadığı varlık sayfası sekmelerini — Sayaçlar, Kalibrasyon, Malzeme Listesi ve diğerleri — Şirket Ayarları → Varlık formu altından gizleyebilir. Gizlenen sekmeler verilerini korur; yalnızca sayfadan kaldırılır. Bu, yöneticiler dâhil şirketteki herkes için geçerlidir ve Genel Bakış sekmesi hiçbir zaman gizlenemez. Bu listeyi düzenlemek Business planını gerektirir; gizleme işlevi her planda çalışmaya devam eder.