Varlık QR kodları

FreeMaint'te her varlık benzersiz bir QR kodu taşır. Kodu mobil uygulamadan veya herkese açık bir sayfadan taramak doğrudan varlık kaydına gider — geçmişi, açık iş emirleri, ekli belgeler ve yeni bir müdahale talebi oluşturma seçeneği.

QR kodu oluşturma

1. Varlığı açın — Varlıklar → detay sayfasını açmak için varlığa tıklayın
2. QR bölümüne gidin — QR Kodu bölümü varlık özetinin altında görünür
3. Etiket boyutunu seçin — 25 × 50 mm, 50 × 50 mm veya 50 × 100 mm hazır formatlar
4. İndirin veya yazdırın — PNG, tekrarlanan etiketlerden oluşan A4 sayfası alın veya doğrudan termal yazıcıya gönderin

Biri taradığında ne olur

Toplu QR oluşturma

Toplu oluşturma varlık listesinden başlar, bu yüzden yalnızca görmenize izin verilen varlıkları içerir: rolünüzün veri görünürlüğü uygulanır ve atanmış kayıtlarla sınırlı bir rol yalnızca onları seçebilir. Başka bir şirketin varlıkları asla dahil edilemez.

1. Varlık listesini filtreleyin — Varlıklar'a gidin ve istediğiniz filtre kombinasyonunu uygulayın (konum, kategori, durum, ekip)
2. Toplu QR'ı açın — Toplu işlemler menüsünden QR kodları oluştur'u seçin
3. Bir format seçin — PDF (A4 etiket ızgarası), ZIP (varlık başına bir PNG) veya CSV (varlık ID'leri + harici yazdırma yazılımı için QR slug)
4. Dışa aktarmayı bekleyin — Tek seferde en fazla 1.000 varlık; daha fazlası için filtrelerinizi daraltın ve birkaç parti hâlinde oluşturun

Her etikette ne basılır

QR görselinin yanında, basılı etiket kaydın adını, referansını (örneğin ASS-12 veya LOC-655) ve konum hiyerarşisindeki yerini taşır — yalnızca bir üst düzeyi değil, tam yolu: örneğin Fabrika A / Bina 2 / Üretim Merkezi / 2. Kat. Aynı kat veya oda adının birden çok binada bulunduğu büyük sahalarda tam yol önemlidir. Konum etiketleri bir üst düzeye kadar olan yolu, varlık ve yedek parça etiketleri ise bulundukları konuma kadar olan yolu basar. CSV dışa aktarımı aynı yolu, mevcut Parent sütununun yanında kendi Location Path sütununda taşır.

Çıktı formatları

Mobilde tarama

FreeMaint mobil uygulamasının alt gezinme çubuğundan erişilen yerleşik bir QR tarayıcısı vardır. Kamerayı yerel olarak kullanır (üçüncü taraf uygulama gerekmez), düşük ışıkta çalışır ve eldivenle ya da koruyucu laminasyon arkasından bile çözümler.

1. Uygulamayı açın — Telefon veya tablette mobil uygulamaya giriş yapın
2. Tarayıcıya dokunun — Alt çubuktaki merkez simge; ilk kullanımda kamera izni istenecektir — kabul edin
3. Kodu çerçeveleyin — Etikete 10–30 cm mesafede tutun; odaklanınca uygulama otomatik yakalar
4. Harekete geçin — Varlık kartından: iş emri oluşturun, sayaç okuması girin, talep gönderin veya geçmişi inceleyin

Herkese açık açılış sayfası

Oturum açmamış birinin yaptığı tarama herkese açık bir sayfa açar. Sayfa varsayılan olarak salt okunur bir özet gösterir — ad, durum, açıklama, fotoğraf, model, seri numarası, üretici, kategori ve saha — ve yeni bir talep oluşturma seçeneği sunar. Atanan kişilerin adlarını, maliyetleri veya işçilik verilerini asla göstermez. Şirketinizin logosunu ve Enterprise planında marka renginizi taşır. Bu özetin ne kadarını bir ziyaretçinin göreceği bir ayardır: aşağıdaki «Varlık ayrıntılarını herkese kapatmak» bölümüne bakın.

Önerilen yazıcılar ve etiket malzemesi

Genel talep QR'ı (tüm tesis)

Varlık ve konum başına QR kodlarının yanı sıra, tüm tesisiniz için tek bir genel QR kodu oluşturabilirsiniz — hiçbir varlığa veya konuma bağlı değildir. Girişlere veya ortak alanlara asın; herkes tarayıp bakım talebi gönderebilir ve konumu sonradan seçebilir. Giriş yapmak gerekmez.

1. Şirket ayarlarını, ardından Müdahale Talebi formunu açın.
2. “Genel talep QR'ı” kartında QR kodu oluştur'a tıklayın.
3. İndirin veya yazdırın, sonra insanların tarayabileceği bir yere asın.
4. İsteğe bağlı olarak, taleplerin otomatik olarak bir konuma bağlanması için “Talep edenler konum seçebilsin” seçeneğini açın.

Varlık ayrıntılarını herkese kapatmak

Basılı etiketi elinde tutan herkes herkese açık sayfayı açabilir ve kod; varlığın QR kodu, barkodu VE seri numarasıyla karşılaştırılır — seri numarası çoğu zaman etiket plakasına basılıdır. Ekipman verileriniz ziyaretçiler, taşeronlar veya gelip geçenler tarafından okunmamalıysa seviyeyi Şirket ayarları → Talep formu → Herkese açık QR sayfası → «Herkese açık taramada varlık ayrıntıları» üzerinden değiştirin. Yalnızca hesabı olmayanlar için geçerlidir: ekibiniz oturum açtığında mobil uygulama dahil her şeyi görmeye devam eder, dolayısıyla daha katı bir seviye teknisyenlerinizi asla karanlıkta bırakmaz. «Arıza bildir» her seviyede çalışmayı sürdürür.