Varlık Kaydı

Her varlık benzersiz bir referans (ASS-1, ASS-2 vb.) alır ve teknik özellikleri, finansal verileri ve bakım geçmişini saklar.

Zorunlu Alanlar

• Ad — Açık ve tanınabilir bir ad

İsteğe Bağlı Alanlar

• Kategori — Üretim, HVAC, Elektrik vb.
• Konum — Fiziksel kurulum yeri
• Model ve seri numarası
• Üretici
• Açıklama
• Barkod
• Fotoğraflar ve belgeler
• Edinme maliyeti, satın alma tarihi, garanti
• Alan / Bölge — varlığın bulunduğu bölüm, şube veya tesis alanı

Kendi varlık kodunuz

Varlıklarınız zaten bir kod taşıyorsa (kazınmış bir plaka, bir etiket, belgelerinizde kullanılan bir numara), bunu Barkod alanına girin. Kod, listede varlık adının altında ve varlık sayfasında görünür, arama ve tarama ile bulunur ve bir içe aktarma doğru varlığı güncellemek için onu kullanabilir. Kod zaten başka bir varlıkta varsa form sizi uyarır. Çift kaydı imkânsız kılmak için Şirket ayarları > Sistem altında «Benzersiz varlık barkodları» seçeneğini açın: başka bir varlığın zaten taşıdığı bir kod bundan sonra oluşturmada, düzenlemede ve içe aktarmada reddedilir. Hâlihazırda paylaşılan kodlar olduğu gibi kalır.

Mobil uygulamadan

Ekipmanı masaya dönmeden, durduğu yerde de kaydedebilirsiniz. Uygulamada Daha Fazla > Varlıklar'ı açın ve sağ üstteki «+» simgesine dokunun: «Yeni varlık» formu yalnızca bir Ad ister, Konum isteğe bağlıdır. Geri kalanı sonradan, telefondan da eklenir: varlık ekranının sağ üstündeki kalem; adı, açıklamayı, üreticiyi, modeli ve seri numarasını düzenler ve ana fotoğrafı — kamerayla çekilmiş ya da galeriden seçilmiş — ayarlar. Kategori, kritiklik ve maliyetler web sitesinden belirlenir; kalem yalnızca varlıkları güncelleme yetkisi olan hesaplarda görünür. «+» görünmüyorsa hesapta «Varlık oluşturma» izni yoktur (yönetici bunu Organizasyon > Roller altından verir) ya da telefon bu özelliği getiren uygulama güncellemesini henüz almamıştır.

Varlıkları sonradan bulmak

Varlık listesi durum, kritiklik, kategori, konum ve alana göre süzülür; arama kutusu ise referansı, adı, açıklamayı, modeli, seri numarasını, barkodu, üreticiyi, QR kodunu ve alanı aynı anda tarar. Listenin üstündeki beş sayaç uyguladığınız süzgeçleri izler, böylece her zaman baktığınız listeyi anlatır. Tek istisna durum süzgecidir: bir sayaca tıklamak zaten onu uygulama yoludur, bu yüzden sayaçlar tüm durumları göstermeye devam eder.