Varlık yaşam döngüsü ve değiştirme

Her varlık kendi yaşam döngüsünü taşıyabilir: ne zaman hizmete girdiği, ne kadar dayanması gerektiği, bugün değiştirmenin ne kadara mal olacağı ve durumu. FreeMaint bunu değiştirme yılına ve kalan ömre dönüştürür. Bu alanlar tüm planlarda ücretsizdir.

Alanlar

“Hizmete giriş”: hizmete girdiği tarih; boş bırakılırsa satın alma tarihi kullanılır.
“Beklenen ömür (yıl)”: bu tür ekipmanın ne kadar dayandığı (bir çatı 25 yıl, bir su ısıtıcı 12).
“Değiştirme maliyeti”: bugün değiştirmenin maliyeti; yalnızca varlık değerlerini görme yetkisi olanlar görür.
“Planlanan değiştirme yılı”: yılı zaten biliyorsanız girin; hesaplamanın yerine geçer.
“Durum”: 5 Mükemmel, 4 İyi, 3 Orta, 2 Kötü, 1 Kritik, değerlendirme günüyle birlikte.

Değiştirme yılı nasıl hesaplanır

Değiştirme yılı = girilmişse planlanan değiştirme yılı, aksi halde hizmete giriş (veya satın alma) yılı artı beklenen ömür. Kalan ömür bu yıldan içinde bulunulan yılın çıkarılmasıyla bulunur; aşıldığında varlık “Beklenen ömrü aşıldı” gösterir. Hiçbir şey tahmin edilmez: veri yoksa yıl gösterilmez.

Nereden doldurulur

Web’de: Varliklar, bir varlık açın, Düzenlemek, “Yaşam döngüsü ve değiştirme” kartı.
Mobil uygulamada: durumunu kaydetmek için varlığı yerinde düzenleyin; değerlendirme günü sizin için kaydedilir.
Toplu içe aktarmayla: varlık şablonunda bu alanların her biri için bir sütun vardır.
Kartı formdan gizlemek için: Şirket Ayarları › Varlık formu › İsteğe bağlı alanlar.

Nerede görülür

Varlık sayfasında, “Yaşam döngüsü ve değiştirme” kartında: durum, değiştirme yılı, kalan ömür ve değiştirme maliyeti.
Varlık PDF’inde ve varlığın Excel sayfasında.
Mobil varlık ekranında: durum, değiştirme yılı ve kalan ömür; maliyet asla gösterilmez.
Varlığın etkinlik geçmişinde, her değişiklik eski ve yeni değeriyle.

Değiştirme tahmini (Business planı)

Analitik › Değiştirme tahmini, önümüzdeki yıllar için yıl yıl beklenen ömrünün sonuna gelen varlıkları (önce ömrünü aşmış olanlar) ve bunları değiştirmenin maliyetini listeler. Her satır bir tesistir: varlığın en üst konumu.

Dönemi seçin (5 ile 20 yıl arası) ve bir tesis veya konumla sınırlayın.
Varlıklarını, durumlarını ve değiştirme yıllarını görmek için bir tesisi açın.
Yaşam döngüsü verisi olmayan varlık sayısı neyin eksik olduğunu gösterir.
Maliyetler yalnızca varlık değerlerini görme yetkisi olan kişilere gösterilir.

Yönetim kurulunuz için yatırım planında

“Yatırım Planı” raporu (Raporlar › Şablonlar) yıla ve tesise göre değiştirilecek varlıklarla sona erer. PDF veya Excel olarak göndermek için aylık ya da üç aylık planlayın.

Bir varlıktan bir projeye

Varlık sayfasında ve tahminde “Değiştirme projesi oluştur”, varlık, konumu, değiştirme yılı ve maliyetiyle önceden doldurulmuş yeni bir proje açar: kontrol edip kaydedersiniz.