Kategori Yönetimi

İş emirleri, varlıklar, parçalar ve maliyetler için kategorileri özelleştirin.

Kategori oluşturma

Kategorileri FreeMaint değil, şirketiniz tanımlar — liste sabit değildir ve bir kategori eklememizi istemeniz hiçbir zaman gerekmez. Oluşturmak için varsayılan olarak Yönetici ve Müdür rollerinde bulunan «categories:create» izni gerekir; yalnızca okuma yetkisi olan bir rol kategorileri görür ama oluşturma seçeneğini görmez.

Doldurduğunuz formun içinden

Herhangi bir iş emri, varlık, yedek parça, alet veya bakım planı formunda «Kategori» listesini açıp en alttaki «+ Yeni kategori oluştur» seçeneğine tıklayın. Kategori anında oluşturulur ve seçilir; formdan çıkmanız gerekmez.

Şirket ayarlarından

Şirket Ayarları > Kategoriler bölümüne gidin. Her varlık türünün kendi sekmesi vardır; «Kategori Ekle», düzenleme ve silme burada. Renk, simge ve açıklamayı da buradan tanımlarsınız.

Kategori Türleri

İş Emri

Önleyici, Düzeltici, Acil, Denetim

Varlık

Üretim, HVAC, Elektrik vb.

Parça

Mekanik, Elektrik, Sarf malzemeleri

Maliyet

Yüklenici, Kiralama, Hizmet, Taşıma

Kategorileri sıralama

Şirket Ayarları > Kategoriler bölümünde «Sıra» sütununda her satırda iki ok bulunur. Bir sekmedeki kategorileri istediğiniz sıraya koymak için bunları kullanın: bu sıra açılır listelerde ve önleyici bakım listesindeki klasörlerde kullanılır — örneğin «12 Ay», «6 Ay», «Aylık», «Haftalık», en uzun aralıktan en kısaya. Hiç taşımadığınız kategoriler sıralananlardan sonra, alfabetik olarak listelenir. Yeniden sıralamak için «categories:update» izni gerekir. Bir önleyici bakım klasörü doğrudan önleyici bakım listesinden de yeniden adlandırılabilir: klasör adının yanındaki kalem, buradakiyle aynı pencereyi açar.

Alt kategoriler (varlıklar)

Varlık kategorilerinin bir düzey alt kategorisi olabilir, örneğin “Beyaz eşya › Buzdolabı”. Şirket Ayarları > Kategoriler bölümünde “Varlık Kategorileri” sekmesinde bir kategorinin satırındaki “Alt kategori ekle”ye tıklayın veya bir kategori oluştururken ya da düzenlerken “Üst kategori” seçin. Alt kategori, üst kategorisinin bir türüdür: varlık listesini “Beyaz eşya”ya göre filtrelemek buzdolaplarını da gösterir ve üst kategori için tanımlanan bir iş akışı adımı, kullanım öncesi kontrol veya FMEA alt kategorilerine de uygulanır. Bir üst kategoriyi arşivlemek alt kategorilerini de arşivler, geri yüklemek onları geri getirir; hâlâ alt kategorisi olan bir kategori silinemez. Adlar benzersiz kalır: içe aktarma yalnızca adı veya “Beyaz eşya > Buzdolabı” yolunu kabul eder. Yalnızca varlık kategorilerinin alt kategorileri vardır.

Talepleri kategoriye göre yönlendirme

Bir iş emri kategorisinde «Talepler için varsayılan sorumlu bölüm», talep eden bir bölüm seçmediğinde bu kategoriyle açılan her yeni talebi seçtiğiniz takıma gönderir. Otomatik yönlendirme istemiyorsanız boş bırakın.

İpucu

Raporlama ihtiyaçlarınızla eşleşen kategoriler tanımlayın.