Yapılandırılabilir İş Akışı Motoru

FreeMaint, iş emirlerinin, müdahale taleplerinin ve satın alma siparişlerinin kuruluşunuz içinde nasıl akacağını tanımlamanızı sağlayan güçlü, yapılandırılabilir bir iş akışı motorunu içerir. Özel onay süreçleri oluşturun, geçişlerden önce belirli alanları gerektirin ve bildirimleri otomatikleştirin - hiçbir kodlamaya gerek olmaksızın.

İş Akışlarına Erişim

Şirket Ayarları > İş Akışları'na gidin. Akışını yapılandırmak için varlık türünü seçin (İş emirleri, Talepler, Satın alma siparişleri, Satın alma talepleri, Çalışma izinleri).

Tamamlamada fotoğraf kanıtı

Tamamlandı, Doğrulandı veya Kapatıldı durumundaki bir adım “Fotoğraf kanıtı” istediğinde yalnızca biten işin fotoğrafı sayılır: bir “Sonrası” fotoğrafı ya da iş emri başlatıldıktan sonra eklenen herhangi bir fotoğraf. Talepten kopyalanan fotoğraflar “Öncesi” fotoğraflarıdır ve sayılmaz: iş emrini tamamlama veya doğrulama yetkisi olan kişi için düğme erişilebilir kalır ve penceresi eksik “Sonrası” fotoğrafını ister; fotoğraf orada çekilebilir. Diğer durumlarda herhangi bir dosya sayılmaya devam eder.

Basit vs Görsel Mod

Basit tetikleyiciler ve onaylayanlarla basit iş akışları için Basit Modu kullanın. Sürükleme ve bırakma akış diyagramlarını kullanarak dallanma koşullarına sahip karmaşık çok adımlı işlemler için Görsel Oluşturucu'ya geçin.

İş Akışı Yapılandırması

1. Tetikleme durumunu seçin (ör: İE, TAMAMLANDI'ya geçtiğinde)
2. Gerekli alanları ayarlayın (iş özeti, fotoğraflar, kullanılan parçalar, sayaç okuması vb.). Zorunlu sayaç okuması yalnızca sayacı olan varlıklara uygulanır.
3. Onaylayan türünü seçin: ROL (ör: Yönetici), KULLANICI veya YARATICI
4. Bildirimleri yapılandırın (onay/reddetme sırasında e-posta uyarıları)
5. Onay durumunda sonraki durumu ayarlayın (ör: DOĞRULANDI'ya geçin)
6. Kendi özel alanlarınız da zorunlu kılınabilir — aynı listede yer alırlar ve doldurulmadıkça geçiş engellenir
7. Parça fiyatlandırması da zorunlu tutulabilir: bir parçanın satış fiyatı yokken ya da maliyetin altındayken geçişi engelleyin (Business)
8. Bir adımı işin kaynağına göre sınırlayın (Business): «Şunlara uygulanır» alanını «Bir talepten doğan iş emirleri» ya da «Dahili iş emirleri» yapın. Aynı durumdaki adımların TÜMÜ gereklidir; her kaynağa kendi onaylayıcısını vermenin yolu budur. Teknisyenleriniz bulgularını talep olarak bildiriyorsa ekiplerini “Bu ekiplerden gelen talepler dahili iş sayılır” alanına ekleyin (alt ekipler dahil): bu talepler artık dahili iş sayılır.
9. Onaylayıcı türü olarak Rol veya Kullanıcı seçerseniz, rolü ya da kişiyi belirtmeniz gerekir. Rol belirtmeyen bir adım kısıtlama değildir: hâlihazırda onaylayabilen herkes geçer
10. Bir adım, onaylayıcı belirtmeden alan zorunlu kılabilir: “Bu değişikliği yapmaya yetkili herkes” seçeneğini seçin. Örneğin Bekletildi durumunda “Bekletme nedeni” isteyen bir adım, herkesin bir iş emrini neden beklettiğini belirtmesini sağlar.
11. İkinci (veya üçüncü) bir onaylayıcıyı, her birini FARKLI bir duruma koyarak ekleyin — örneğin Tamamlandı'da bir kalite onayı, ardından Doğrulandı'da bir yönetici — ve kimse Doğrulandı adımını atlamasın diye Şirket Ayarları › Sistem içinde "İş emrini kapatmadan önce onay iste" seçeneğini açın. AYNI durumdaki iki adımın ikisini de aynı kişi karşılamalıdır. Önleyici bakımdan üretilen iş emirleri de aynı iş akışını izler
12. Bir adımı bazı varlıklarla sınırlayın (Business): "Yalnızca bu kategorilerdeki varlıklar için" alanında bir veya daha fazla varlık kategorisi seçin. Adım artık yalnızca varlığı bu kategorilerde olan iş emirlerine uygulanır; diğer varlıklar ve varlığı olmayan iş emirleri standart akışı izler
13. Kesin bir yanıt isteyin (Business): bir adım liste veya onay kutusu türünde bir özel alan istediğinde, “İstenen değerler” altında alanın alması gereken değerleri işaretleyin — örneğin doğrulamadan önce Test sonucu = Uygun. Başka her yanıt adımı engeller ve iş emri kabul edilen değerleri gösterir. Bir sonucu reddetmek için iş emrini bunun yerine Devam ediyor durumuna geri alın
14. Bir sonraki adımın onaylayıcıları, iş emri onayladıkları duruma geldiğinde (örneğin iş emri Tamamlandı olduğunda Doğrulandı adımının onaylayıcısı) adımda işaretli kanallardan bilgilendirilir: uygulama içi, e-posta ve/veya anlık bildirim

Yapılandırılmış bir iş akışı olmadan sistem normal olarak davranır — tüm mevcut geçişler değişmeden çalışmaya devam eder.