Güvenlik

Kurumsal düzeyde güvenlik özellikleri.

Özellikler

• Belirlediğiniz parola politikası ve isteğe bağlı hareketsizlik sonrası oturum kapatma ile güvenli oturum açma
• İki adımlı doğrulama (TOTP) — isteğe bağlı veya şirket genelinde zorunlu
• Yüzlerce ayrıntılı izin
• Şirketler arası veri yalıtımı
• OAuth (Google, Microsoft, Apple)
• Hassas veri koruması
• Oturum yönetimi

İki adımlı doğrulama (2FA)

FreeMaint, uygulama tabanlı iki adımlı doğrulamayı (TOTP) destekler: Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy, 1Password veya FreeOTP. Ücretsiz plan dahil tüm planlara dahildir — hesap güvenliği hiçbir zaman ücretli bir özellik değildir.

Kendi hesabınızda açmak

1. Profilinizi açın ve İki adımlı doğrulama kartını bulun.
2. Etkinleştir'e tıklayın ve QR kodunu kimlik doğrulama uygulamanızla okutun; okutamıyorsanız anahtarı elle girin.
3. Uygulamanın gösterdiği 6 haneli kodu yazın ve onaylayın.
4. Ekranı kapatmadan önce 10 kurtarma kodunu saklayın.

Tüm kuruluşta zorunlu kılmak

FreeMaint, siz kendi hesabınızda iki adımlı doğrulamayı kurmadan politikayı etkinleştirmez; böylece ilk kapıda kalan siz olmazsınız. SSO ile giriş yapan şirketler muaftır: ikinci adımı kendi kimlik sağlayıcıları üstlenir.

1. Şirket Ayarları'na, ardından Güvenlik'e gidin.
2. Kimlerin kullanacağını seçin: İsteğe bağlı, Yöneticiler veya Herkes.
3. Kurulum için kaç gün tanındığını belirleyin. Bu süre boyunca herkes normal giriş yapar ve bir hatırlatma görür.
4. Sayfada listelenen etkilenen kişileri okuyun ve kaydedin.

Geçiş anahtarları

Bir geçiş anahtarı, altı haneli kod yazmak yerine yüzünüzle, parmak izinizle veya bir güvenlik anahtarıyla oturum açmayı tamamlamanızı sağlar. Şifre yine önce sorulur: geçiş anahtarı ikinci adımın yerini alır, birincinin değil. Kimlik avına dayanıklıdır — bir koddan farklı olarak, kendini destek ekibi gibi gösteren birine telefonda söylenemez.

1. Profilinizi açın ve Geçiş anahtarları kartını bulun.
2. Geçiş anahtarı ekle'ye tıklayın, tanıyacağınız bir ad verin ve cihazınızın isteğini izleyin.
3. Bu ilk ikinci faktörünüzse, görünen kurtarma kodlarını saklayın: yalnızca bir kez gösterilir.
4. Sonraki oturum açışta kod yazmak yerine Geçiş anahtarı kullan'ı seçin.

Mobil uygulamayı kilitlemek

Telefonda FreeMaint, yeniden açılmadan önce yüzünüzü, parmak izinizi veya cihaz kodunuzu isteyebilir. Bu, bir meslektaşa verilen ya da tezgâhta bırakılan telefonu korur — oturum her iki durumda da zaten cihazdadır. Bu ikinci bir oturum açma değildir: sunucularımıza asla ulaşmaz ve onaylamak ya da imzalamak için yazdığınız şifrenin yerini asla almaz.

1. Mobil uygulamada Ayarlar'ı açın ve yüz veya parmak iziyle kilit açmayı etkinleştirin.
2. Yeniden sormadan önce ne kadar ayrılığa izin verileceğini seçin: hemen, 30 saniye ya da 5 dakika.
3. İsterseniz, saklanan oturumu biyometrinizle şifreleyen Mühürlü korumayı da açın.

Tüm çalışma alanında zorunlu kılmak

Bir yönetici, Şirket ayarları > Güvenlik altında kilidi herkese önerebilir veya zorunlu kılabilir. Hiç ekran kilidi olmayan bir telefondan kilit koyması istenir ve yine geçmesine izin verilir, asla dışarıda bırakılmaz. Ayrıca bu zorunluluğu uygulama uygular, sunucu doğrulamaz: onu yayımladığınız bir politika gibi görün, kanıtlayabileceğiniz bir denetim gibi değil.

Hareketsizlik sonrası oturumu kapatmak

Bir yönetici, bir sekmede hareketsiz bırakılan web oturumlarını da kendi belirlediği dakika sonrasında kapatabilir. Varsayılan olarak kapalıdır. Tarayıcıda çalışır, dolayısıyla paylaşılan iş istasyonları için bir kolaylıktır — çalınmış bir oturumu gerçekten sınırlayan şey, oturum jetonunun kendi süresidir.

Diğer cihazlarda oturumu kapatma

Şifrenizi değiştirmek diğer her yerdeki oturumlarınızı tek seferde kapatır: diğer her telefon, tablet ve tarayıcının yeni şifreyle yeniden oturum açması gerekir; şifreyi değiştirdiğiniz cihaz ise oturumda kalır. Bir yönetici birinin şifresini veya iki faktörlü kimlik doğrulamasını sıfırladığında, o kişinin de tüm cihazlardaki oturumları kapatılır.

1. Profilinizi açın (mobil uygulamada: Ayarlar).
2. Oturum bölümünde (mobil uygulamada: Hesap) Tüm cihazlarda oturumu kapat seçeneğini seçin.
3. Onaylayın. Bu dahil tüm oturumlar hemen sona erer — şifrenizle yeniden oturum açın.