审计日志

跟踪公司中每个创建、更新和删除操作

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审核日志捕获 FreeMaint 中的每个状态更改操作 - 谁做了什么、在哪个实体上以及之前/之后的值。可从业务层获取。

追踪的内容

  • 关于工作订单、资产、零件、位置、供应商、客户、采购订单的所有 CRUD
  • 状态变更(开放→进行中→已完成)
  • 任务变更(技术员、团队)
  • 自定义字段值更新
  • 用户/角色/权限更改
  • 安全事件:双重身份验证、通行密钥、密码策略

在哪里可以找到他们

打开 公司设置 → 数据与安全 → 审计日志。按实体、操作和日期范围筛选。每一行显示谁在何时执行了操作,以及更改的字段及其更改前后的值。工单、请求、资产、预防性维护等记录也有一个显示其自身审计历史的选项卡。

使用您的语言

描述、字段名称和值以您使用 FreeMaint 的语言显示:状态使用界面上的用词,日期和金额采用您的格式,关联记录(某个位置、团队、技术员)在您有权查看时显示其名称。记录的原文本身永远不会改变:完整性链校验的正是它,因此任何改动都会显现。

导出和保留

将筛选后的日志导出为 CSV 用于合规审计:除记录的描述和更改外,另有两列以您的语言呈现它们。在合规 PDF 报告中,每条描述以您的语言打印在记录原文的上方。Business 和 Enterprise 版的保留期不受限制——不会自动删除。

合规性用例

  • ISO 9001 / ISO 55000 — 维护可追溯性
  • SOC 2 — 变革管理证据
  • GMP / FDA 21 CFR 第 11 部分 — 电子记录完整性
  • 内部取证——谁删除了该工作订单?

提示

将日期范围筛选与实体筛选结合使用,几秒钟内即可调查特定事件。

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