自定义字段

自定义字段可让您使用特定于您的操作的字段来扩展 FreeMaint 实体，而无需等待功能请求。适用于工单、资产、零件和采购订单（业务层）。

支持的字段类型

• 文本 — 单行，最多 500 个字符
• 长文本 — 多行，最多 5,000 个字符
• Number — 整数或小数
• 日期 — 带可选时间的 ISO 日期
• 布尔值 — 是/否切换
• 选择 - 带有预定义选项的下拉菜单
• 多选——多个选项
• URL — 带验证的可点击链接

创建自定义字段

1. 打开设置 → 自定义字段 — 管理员，以及角色有权配置 CMMS 的任何人。
2. 选择实体 — 工单、资产或零件。
3. 定义字段 — 输入字段名称并选择类型，如有需要可标记为必填。内部 ID 会根据名称自动生成——只有在需要自定义时才打开“高级”。
4. 节省 — 字段会立即出现。在资产、备件、地点或供应商上，它位于创建和编辑表单中。在工单上，它位于“自定义”标签页和“完成工单”窗口中：工单字段构成收尾表单，因此必填字段必须先填写，工单才能完成。导入时，用 cf_<内部 ID> 列填写。

过滤和报告

自定义字段值在列表视图和报告中进行索引和过滤。您可以按自定义字段进行分组、计数和聚合——与内置字段相同。

现有数据

添加新的自定义字段不会影响现有行 - 它们会获得默认值（如果没有默认值，则为 NULL）。删除字段会软删除它；值保存在审核日志中。

重命名或删除列表选项

每条记录都保存其被赋予的选项。当您重命名或删除仍被记录使用的列表字段选项时，保存时会询问这些记录应改为什么值（重命名的行会自动建议），并一次性完成更新，同时更新引用旧选项的条件和工作流规则。选择“保持不变”则不做修改：这些记录会显示旧值，并标注为已不在列表中，在有人选择其他选项之前仍可正常保存。

将字段组织为分区

为每个自定义字段设置一个可选的"分区"名称，将相关字段归入表单中的子标题下（例如"分类"或"影响分析"）。没有分区的字段会显示在默认的"自定义字段"标题下。在"自定义字段"设置页面使用上下箭头可在分区内重新排序字段。