电子签名

电子签名让技术人员和主管可以直接在 FreeMaint 中签署关键事件 - 工作订单完成、LOTO 程序、检查、文档批准。具有时间戳、IP 和见证字段的审计级。

需要签名的地方

• 工单完成——技术人员签署结单
• LOTO 程序 — 签署应用和删除步骤
• 检查——签署每个检查点或整个报告
• 文件批准 - 签署新版本的 SOP 和手册
• 自定义触发器 - 您配置的任何工作流程步骤

签名如何运作

1. 打开实体 — 工单、LOTO 步骤、检验等
2. 点击“签名” — 签名板打开 - 用手指在移动设备上或鼠标在桌面上绘图。
3. 确认 — 签名与时间戳、您的用户 ID 和请求 IP 一起保存。审计跟踪中会记录一份副本。
4. 可选证人 — 如果您的工作流程需要见证人，则在保存之前会提示第二个签名者。

审计追踪

每个签名包括用户 ID、时间戳（UTC + 本地）、IP 地址和实体引用。您可以证明谁签署了什么以及何时签署 - 符合 HIPAA、FDA 21 CFR Part 11、OSHA 和 ISO 标准。

身份、角色与更正

• 工号 — 每个签名还会显示签名者的工号（来自其“人员”资料），因此同名人员永远不会混淆。
• 可配置角色 — 管理员可在“企业设置 → 签名”中定义固定的签名角色列表；签名者随后从下拉列表中选择，而无需输入。
• 更正签名 — 签名者事后可更正角色或见证人；签名图像、日期和 IP 保持锁定，检查和校准签名则完全不可更改。

保存的签名

只需绘制一次签名，之后一键签名。在签名框下方开启「保存为我的签名，下次使用」，或在 个人资料 → 安全 → 我的签名 中绘制（移动应用：设置 → 我的签名）。之后在任何签名的地方都会出现「使用我保存的签名」按钮。每次签名仍会记录您的姓名、日期时间和 IP 地址，并标注为使用了保存的签名。只有您本人可以使用，您可以随时替换或删除它。

验证和关闭时的签名

当“已验证”或“已关闭”上的工作流步骤要求签名时，必须在该阶段签名：工单完成前添加的签名（例如技术员的签字）不计入。验证人在验证窗口中签名。