大规模自动化检查

当一份检查表适用于数百个资产时，手动创建每次检查是维护中最耗时的部分。FreeMaint 让您一次将模板应用于多个资产，按排程自动运行，以灵活的周期监控结果，并导出可供审计的报告。

一次应用于多个资产

在检查网格中，点击"应用到资产"，选择资产列表或整个资产类别，选择周期，FreeMaint 会为每个资产创建一次检查。已为该周期排程的资产将被跳过，因此您可以安全地重新运行一轮。

自动排程

在模板上，打开"自动排程"卡片，将其打开，设置频率（例如每 1 个月），选择要检查的资产和首次运行日期。然后 FreeMaint 会在每个周期自动生成检查——如果您的技术人员按待办清单工作，可选择每个周期创建一个工单。如需删除误生成的检查（例如被添加到错误模板中的资产），请先将这些资产从排程中移除，然后在检查列表中勾选这些记录（可使用“选择本页全部”），并点击选择栏中的“删除”——需要删除检查的权限。

每日巡检跳过周末和节假日

当排程每天运行时，在“自动排程”卡片上开启“跳过非工作日”：在公司不工作的日子——即未勾选的工作日以及在公司设置 → 工作日程中登记的节假日——不会生成任何检查。被跳过的日期直接略过，因此周一不会在自己的检查之外再收到周末的检查。未配置工作日历时，每一天都视为工作日。每周、每月及更长周期的排程不受影响，因为它们的每次运行覆盖整个周期。

每天多次巡检（Business）

按天循环时，在“自动排程”卡片上开启“每天多次巡检”，并按公司时区添加最多 12 个时间点，相邻时间点至少间隔一小时——例如三班制可设为 06:00、14:00 和 22:00。随后，FreeMaint 会在每个时间点为模板中的每个资产和每个位置各开启一次巡检。每次巡检的截止时间是下一次巡检的开始时间，因此夜班巡检在午夜之后仍可完成。设置为“每天一次”的检查点（该选项仅在此类模板中提供）在当天某次巡检作答之前一直为必填；此后开启的巡检不再要求填写。该功能属于 Business 套餐，且不能与自动生成工单同时使用。

谁会收到通知

每天早上 07:00（按贵公司所在时区），有新检查的每个人会收到一份汇总，而不是每项检查一条消息——因此覆盖 200 台资产的巡检仍然只是一条通知。手动指派巡检会立即通知该人员。指派给班组的检查会送达每位成员。管理员可在「设置 > 通知 > 检查」中开启或关闭各渠道，包括电子邮件。逾期检查：每位被指派人都会收到自己的逾期检查通知，勾选的角色则只收到一份其可见逾期检查的汇总。如果某个启用中的计划失去了最后一个资产或位置（被删除，包括从车队中移除的车辆），管理公司设置的人员会收到提醒。

每周和每日监控（Business）

网格默认显示月份。在 Business 套餐中，您还可以按周或按日查看高频巡检，排程也支持每日和每周的节奏。每月、每季度和每年的监控在所有套餐中均可用。

历史记录和自定义报告

每次完成的检查都会出现在其资产的历史记录中。在 Business 套餐中，检查页面上的"导出报告"按钮可生成按模板、资产、状态和周期筛选的自定义 Excel、CSV 或 PDF——可供审计。

将巡检限定于正确的对象

在“自动排程”卡片中启用“仅允许巡检这些对象”，即可让模板只能用于您固定的资产和位置。在其他任何对象上运行都会被阻止，从而使巡检历史始终与登记册中正确的设备和场所相关联。保持关闭则可继续对任何已登记的对象临时运行该模板。

巡检位置，而不仅仅是资产

有些巡回检查针对的是场所而非设备：走廊、楼梯间、防火门线路、储物区。在“自动排程”卡片中，使用“待巡检位置”（位于“待巡检资产”旁）——按名称搜索或浏览位置层级。每个已固定的位置在每个周期都会生成独立的巡检，与已固定的资产完全相同，同一个模板可同时包含两者。位置巡检会显示在年度表格中，并可像资产巡检一样导出为 PDF。