主管审核

许多质量体系要求点检必须由执行人以外的人复核。FreeMaint 以「审核步骤」支持这一点，按模板逐个启用。

启用步骤

打开一个点检模板，把「审核人」字段设为应当复核其执行的人。仅此一项选择即启用该步骤。留空则任何地方都不会改变——不请求就没有任何模板带审核。

审核一次执行

该模板的一次执行完成后即显示为「待审核」，旁边就是「审核」按钮：执行记录自己的页面上、「待办点检」中它的卡片上，以及表格视图的「审核」列中都有。页面顶部的「待审核」计数打开该队列，「审核」筛选器则把列表收窄到仍在等待的记录。审核会记录谁在何时核对过——在执行记录页面还可附一条可选备注——之后该执行显示为「已审核」。状态所有人可见，但只有拥有审核权限的用户才能操作。

一次审核多条

覆盖两百台设备的月度检查表会产生两百条执行记录，逐条签核算不上工作流。把筛选器设为「审核：待审核」，勾选「选择本页全部」，再使用操作栏中的「审核」。所选记录中无法审核的部分——尚未完成、已审核，或由您本人执行——会被跳过并明确告知，绝不会悄悄一并处理。

唯一的规则

完成点检的人不能审核它。这一分离正是该控制的意义所在——由本人签署的点检不构成证据。审核是工作流里程碑，所有付费方案均可使用；它与加密电子签名不同，后者属于 Business 功能。如果「核验」按钮对您是灰色的，说明这次巡检是您自己完成的——将鼠标悬停其上，或在手机上点击一下，它会说明原因。任何拥有「核验巡检」权限的同事都可以代为核验。

审核与电子签名回答的是不同的问题：前者记录第二个人复核过工作，后者证明是谁签的字。