导入以往的检查

在纸上或其他工具中完成的检查可以导入：每一次都会作为一条已完成的检查连同答案出现在年度表格中，以及其资产或位置的历史记录中。

从模板的导入表开始

在“检查”页面，打开某个模板的 ⋯ 菜单，选择“历史记录导入表”。该文件列出了模板的所有检查点（Section、Part、Checkpoint），并在 Allowed Values 列中说明每个检查点可接受的值。一组行就是一次检查：每要导入一次检查，就复制一次该组行。

填写文件

1. Asset (Reference) 或 Asset (Name)，或者 Location (Name)：被检查的对象——二选一，不可同时填写。
2. Date：检查的日期，格式为 YYYY-MM-DD 或贵公司的日期格式。若模板每天有多次检查，则需要填写 Time（HH:mm）。
3. Result：该行允许的值之一——代码、PASS/FAIL、YES/NO、DONE/NOT_DONE/NA、数字、文本，或用 | 分隔的多个选项。删除未作答检查点的行。
4. Note 和 Performed By 为选填。Performed By 填写用户的电子邮件或用户名；其他任何文本都会作为检查员姓名保存。

导入

在“检查”页面，选择“历史记录”，再选择“导入以往的检查”，然后上传文件。导入前的检查会列出无法导入的行及原因，以及该文件将要填写的计划检查。完成后，下载未导入的行：它们会在最后一列附带原因——修正后重新导入该文件即可。

导入会做什么——以及不会做什么

• 模板、对象、日期和时间都相同的行构成一次检查，要么整体导入，要么完全不导入。
• 已有答案的检查绝不会被覆盖。尚无任何答案的计划检查将接收导入的答案。
• 不合格的答案将记录为在检查日期已关闭的缺陷记录：它们保留在历史中，不会重新打开缺陷记录登记册。
• 不会触发任何工单、电子邮件、库存变动或仪表读数。
• 如果模板设有审核人，导入的检查会像其他检查一样等待审核——可以批量审核。
• 未来的日期会被拒绝。

谁可以导入

导入需要“将检查日期设为过去”的权限（默认为管理员和经理）以及包含检查功能的套餐（Starter 或更高）。

导出答案

选择“历史记录”，再选择“导出答案”，即可按相同的列下载已完成检查的答案，每个答案一行（Starter 套餐或更高）。该文件可以原样重新导入——例如导入到拥有相同模板的另一个工作区。模板的 ⋯ 菜单仅导出该模板的答案；单个文件最多包含 100,000 个答案。