批量导入备件

如果您手上已有表格，就不必逐条录入备件。备件页面支持 CSV 或 Excel 文件，一次即可创建或更新数百条记录。

执行导入

1. 进入「库存」，再进入「备件」。
2. 点击页面顶部的「导入」。
3. 从「需要模板吗？」一行下载 Excel 或 CSV 模板，也可以直接拖入您已有的文件。
4. 把文件中的每一列对应到 FreeMaint 的字段。不需要的列可以跳过。
5. 查看预览，选择文件的应用方式，然后开始导入。

使用模板

Excel 模板已经带好了正确的表头。第 1 行是列名，第 2 行是预期的数据类型，第 3 行是示例。请从第 4 行开始填写数据——第 2、3 行只是提示，导入时会被跳过。

可以导入的内容

新建、更新，或两者兼有

导入开始前，您可以选择如何处理与已有备件匹配的行：仅新建记录、仅更新已有记录，或更新匹配项并创建其余项。由于匹配依据是备件编号，您可以导出备件、在 Excel 中修改，再重新导入同一份表格而不会产生重复。

分布在多个仓库的库存

同时填写「数量」和「位置（名称）」，该数量会记入该位置，备件的总库存则为各位置之和。正是这一点，让您可以按厂区逐个文件导入。

1. 先导入第一个厂区，数量填其实际库存，「位置」列填该仓库。
2. 其余厂区以同样方式导入，使用「更新已有并创建其余」模式。每个文件都是把本厂区的库存加上去，而不是替换总数。
3. 如果您只维护一个总数，请把「位置」列留空——此时「数量」列会直接更新该总数。

限制

• 每个文件 8,000 行、25 MB。例外：备件文件中的行同时给出数量和位置、并以“仅更新现有”或“更新现有并创建其余”模式导入时，会逐个位置更新库存，每个文件上限为 2,500 行，因为这类行的写入耗时更长。
• 备件总数没有上限——表格过大时拆分后逐个上传即可。
• 每次导入都是在已有数据上追加。