类别帮助组织零件,便于浏览、筛选和报告。
每个备件一个分类 —— 以及如何按两个维度分类
一个备件只能属于一个分类,且分类不能嵌套。这通常不成问题:人们想记录的两件事——备件属于哪一类,以及它是否关键——并不是两个分类。用分类表示备件类型,用内置的"关键备件"复选框表示关键程度。
备件类型 → 分类
电气、气动、液压、机械、耗材……这是取值最多的维度,因此适合放在分类里:可筛选、用于树状视图,并且在导出和导入中都能保留。
关键程度 → "关键备件"复选框
在备件表单勾选"关键备件"。关键备件会在列表中显示红色标记,可通过筛选栏的"关键备件"下拉框筛选,并包含在导出和导入模板中,因此可以用 Excel 一次性标记整个库存。所有套餐均免费。
第三个维度 → 自定义字段(Business)
如果还需要更多维度,管理员可以在"公司设置 > 自定义字段"中为"备件"实体添加一个下拉型自定义字段。自定义字段属于 Business 套餐。
管理类别
管理员在"设置 > 类别 > 零件"中创建/编辑类别。
一次为多个零件分类
在"库存 › 零件"中勾选要分类的零件,然后点击"批量编辑"——在表格视图中,该按钮位于所选行上方出现的操作栏里。选择类别、位置和/或存储位置:只有您填写的字段会被修改,其余字段保持不变。此操作绝不会改变库存数量(如需调整,请使用"库存调拨"),供应商仍需逐个零件编辑。
找出没有类别的零件
在"库存 › 零件"中打开"类别"筛选器并选择"未分类":列表只显示未归入任何类别的零件。勾选这些零件(向下滚动以加载全部),然后使用"批量编辑"为它们指定类别。只有有权创建类别的人员才会在类别选择器中看到"新建分类";其他人只能从现有列表中选择,以免相似的备件被归入不同的类别。
提示
在树状视图中,"全部展开"和"全部折叠"仅针对"零件"页面记忆:展开您的位置时,不会再展开库存中的所有类别。
提示
定义与您的维护领域匹配的类别,以获得有意义的分析。
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