默认情况下,任何有库存查看权限的用户都能看到公司的全部备件。如果同一厂区内有多个班组——空调、车队、生产——您可以将每个班组限制在其负责位置的库存范围内。
设置步骤
- 在仓库下为每个库房或货架创建一个位置:位置 > 添加位置。
- 为每个备件指定位置。备件列表 > 选择行 > 分配位置。未指定位置的备件仍对所有人可见。
- 为每个团队开放其库房:组织 > 团队 > 打开团队 > “该团队可访问的位置”。
- 为成员分配一个数据可见范围不是“全公司数据”的角色:组织 > 角色 > 打开角色 > “数据可见性”。
- 启用该功能:公司设置 > 系统 > “按位置划分的库存范围”。
提示
未设置位置的备件仍对所有人可见。这是有意为之:可避免尚未完成的配置让整个团队的库存变成空白。这也意味着,只有在备件真正完成分类之后,隔离才会生效。
提示
管理员和经理,以及任何数据可见范围为“全公司数据”的角色,始终可以看到完整库存。该限制会同时作用于备件列表、备件详情、备件树、条码查询、搜索、导出以及仪表板上的低库存提醒——因此它们永远不会互相矛盾。 库存不足和缺货通知遵循同样的规则:用户只会收到自己能够打开的零件的提醒。
提示
如果备件的位置已被授权,或它在已授权的位置中有库存记录(即使数量为零,以便您仍能看到需要补货的备件),则该备件可见。因此,在库房之间调拨库存会改变谁能看到它。
提示
同一设置也适用于工具:用户可以看到其团队获授权位置中的工具,以及未设置位置的工具。它覆盖工具列表、工具详情页、借用记录与标签、工具树和导出。借出或归还工具仍只取决于用户的权限。
提示
对某个位置的访问权限涵盖其所有子位置。子位置自身的访问列表只会增加人员:它从不移除通过上级位置访问它的人,位置页面会在“从上级位置继承的访问权限”下列出他们。若要让某个仓库只供一个团队使用,请通过更改其上级位置,将它放到授予其他团队的位置之外:其库存、历史记录和自身的访问权限都会保留。
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