工具

工具是您用来进行维护的耐用、可归还设备——焊机、扭矩扳手、电钻——区别于在“库存 > 备件”中跟踪的易耗备件（螺丝、焊丝）。每件工具都有自己的编号（TOOL-1 等）。

工具还是备件

当物品被重复使用而非消耗时，将其登记为工具：它没有库存数量，在作业中使用时也不会扣减。请将螺丝、润滑剂等易耗品登记为备件。

工具字段

按类别筛选

在网页端，工具列表可按类别筛选，树状视图可按类别或位置对工具分组。在移动应用中，点击搜索框旁的“筛选”，即可只显示某一类别和/或某一位置；所选条件会保存在手机上。

将工具关联到工单

打开工单，进入“备件”选项卡，使用“使用的工具”部分关联本次作业所用的工具。这会记录所用工具，且不影响任何库存。

可选校准

对于测量仪器（扭矩扳手、千分尺、万用表），在工具上启用“需要校准”并设置周期。FreeMaint 将跟踪下次到期日并在到期前提醒负责人。无需校准的工具保持关闭即可——对它们没有任何影响。

可用性

查看工具在所有套餐中均可使用。创建和编辑工具（以及记录校准）需要 Business 套餐。

工具二维码

新工具在创建时即获得二维码。对于已有工具，打开它并在“二维码”卡片中点击“生成二维码”（需要编辑工具的权限和 Business 套餐）。同一卡片还提供“复制链接”“下载”（PNG）和“打印标签”（包含名称、编号和位置的 PDF 标签）。将标签贴在工具或工具箱上：用移动应用扫描会显示“打开工具”，未登录扫描只显示名称、编号、状态和位置。工具自带的条形码也能识别，二维码一经生成永不改变。

借出工具并收回

1. 打开工具，找到“借用”卡片。
2. 点击“借出”，选择借用人，如有需要再填写预计归还日期，并在备注中写明用途。
3. 工具变为“使用中”，列表会显示由谁借用；超过预计归还日期后会出现“已逾期”标记。
4. 工具归还时，点击“归还”，必要时记录其状况：工具恢复为“可用”。
5. 每次借用都会保留在“借用记录”中，工具导出也会列出当前借用人。