纠正实物库存与系统记录之间的差异。
进行调整
- 打开零件详情页
- 点击“调整库存”
- 输入正确的数量
- 选择原因
- 添加备注
- 保存 — 系统会创建一条库存移动记录
提示
安排定期审计:高价值零件每月一次,其他零件每季度一次。
记录货物的来源
在高级表单中,你可以为这一笔具体的库存变动记录供应商以及发票或送货单号。两者都是可选的,并且保存在库存变动记录本身上,因此历史记录会显示是谁供的货、凭哪份单据——这正是审计要看的内容。供应商不会从备件资料自动带出:备件的默认供应商只在你没有从别处采购同一备件之前才是正确的。
记录物料由谁领取
物料因日常作业而非工单出库时,请选择原因“库房发料”,并在“领用人(可选)”中选择领取人;录入人会自动保存。可在“备注(可选)”中填写说明。之后 库存 > 库存变动 会显示每笔入库的供应商和单据号,以及每笔出库的“录入人 → 领用人”,并可导出为 Excel 或 PDF。
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