班次开始前,总得有人说清楚今天的计划。每日工作计划在一个屏幕上给出答案:某一天计划的每个工单 — 所属团队、地点和指派人员 — 外加一条现成的消息,可直接粘贴到团队的 WhatsApp 群里。
在哪里找到它
打开"报告"并选择"每日工作计划"。默认显示今天;用箭头或日期字段切换到任何其他日期。需要"报告"和"工单"的读取权限。所有套餐均可用。
什么算作已计划
当工单被排在所选日期、到期日落在该日、或已经开始(即使从未被排期)时,它就会出现在计划中。这与计划板(Planner)的规则完全一致,两者因此始终吻合。没有结束日期的未完成工作、以及超过到期日仍在进行的工作,会顺延到今天的计划,直到完成为止。已开始的工作带"进行中"标记,暂停的带"已暂停"标记。已完成的工作默认不显示 — 勾选"包含已完成的工作"即可一并列出并标记为已完成,与计划板的"显示已完成"选项完全一样。
缩小计划范围
按团队、位置或技术员筛选,可生成单个班组或单个站点的计划。团队、位置和技术员均支持多选,所选内容会连同你的名字("Reported by")一起显示在消息头部。
分享
两个按钮生成同一条消息。"复制到 WhatsApp"将其放入剪贴板;"分享到 WhatsApp"直接打开 WhatsApp 并写好消息,你只需选择群组。消息预览卡片显示的正是将要发送的内容。
- 选择日期和团队(以及需要的其他筛选条件)。
- 查看页面底部的消息预览。
- 点击"分享到 WhatsApp"并选择群组 — 或点击"复制"粘贴到任何地方。
每行一个链接
消息中的每个工单都带一个链接,可直接在 FreeMaint 中打开 — 技术员在群里点自己的任务就能直达。WhatsApp 只为消息中的第一个链接生成预览卡片,其余保持为普通可点击链接,计划因此保持可读。
以谁的一天为准?
日期始终按公司时区计算,而不是读取计划的手机或电脑的时区。不同国家的两个人生成同一天的计划,看到的工单完全相同。
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