الأصول أم القطع: ماذا يوضع أين
متى تسجّل الشيء كأصل ومتى تتابعه كقطعة في المخزون
2 دقيقة قراءة
الأصل وقطعة المخزون شيئان مختلفان في نظام إدارة الصيانة (CMMS). الأصل وحدة مادية تصونها عبر الزمن، وله أوامر عمله الخاصة وصيانته الوقائية وقراءات عداداته وشهاداته. أما القطعة فهي مخزون تَعُدّه وتستهلكه. اختيار النوع الصحيح يحافظ على دقة سجل الصيانة.
استخدم أصلاً عندما…
- يكون آلة أو مركبة أو معدة تصلحها عبر الزمن (مضخة، ضاغط، رافعة شوكية)
- تحتاج إلى سجل صيانة خاص به أو أوامر عمل أو خطة وقائية
- تتابع عداداته أو فترات توقفه أو حرجيّته أو شهادات مطابقته
- يلزم تعريف كل وحدة على حدة (رقم تسلسلي، رمز QR)
استخدم المخزون > القطع عندما…
- يكون مادة استهلاكية أو قطع غيار تشتريها بكميات (مصابيح، فلاتر، براغي، زيت، قفازات)
- تحتاج فقط إلى عدّ المخزون لا صيانة كل وحدة
- تريد تنبيهات انخفاض المخزون ونقطة إعادة الطلب وموقع تخزين ومورّداً وتكلفة الوحدة
- تكون الأصناف قابلة للتبادل وتُستهلك في أوامر العمل
مثال
عشرة مصابيح Philips 18W في الغرفة ABC ليست عشرة أصول. أنشئ قطعة واحدة في المخزون > القطع بكمية 10 وموقع الغرفة ABC. بذلك تحصل على تتبع المخزون وتنبيهات انخفاضه والخصم التلقائي عند استخدام المصابيح في أمر عمل.
نصيحة
لا يوجد عمداً حقل كمية في نموذج الأصل، فالأصل وحدة قابلة للصيانة لها سجلها الخاص. إذا أردت فعلاً عدّ مجموعة تصونها معاً (مثل دائرة إنارة تُغيَّر مصابيحها وفق جدول)، يمكن لمسؤول إضافة حقل رقمي مخصّص باسم «الكمية» إلى الأصول من إعدادات الشركة > الحقول المخصّصة. أما المواد الاستهلاكية فاستخدم دائماً المخزون > القطع.
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟