هيكل بيانات الأصول والشهادات

ينظّم FreeMaint كل أصل حول البيانات التي تحتاجها فرق الصيانة والموثوقية فعليًا — مصمَّم ليتوافق مع ISO 14224 (تصنيف المعدات) و ISO 55000 (دورة حياة الأصول). يوضّح هذا المقال هذا الهيكل ويبيّن كيفية تتبّع شهادات الامتثال والاختبارات القانونية مع تنبيهات انتهاء صلاحية تلقائية.

كيفية تنظيم بيانات الأصول

• التعريف — الاسم، المرجع، بطاقة الأصل / الباركود، رمز QR، النوع (الفئة)
• الموقع — البلد، الموقع، المصنع، المبنى، الطابق، المنطقة عبر التسلسل الهرمي للمواقع
• البيانات التقنية — الشركة المصنّعة / العلامة التجارية، الطراز، الرقم التسلسلي، القدرة / التصنيف
• الهيكل — الأصل الرئيسي والمكوّنات (الأصول الفرعية)، الأهمية الحرجة أ / ب / ج
• حالة الصيانة — الحالة التشغيلية، ساعات التشغيل، سجل أوامر العمل والصيانة الوقائية
• التكلفة — تكلفة الاقتناء، الضمان، تاريخ الشراء
• المسؤولية — الفنيون والفرق والموردون المعيَّنون
• التوثيق — الأدلة والرسومات والصور والشهادات

هل تحتاج إلى حقل لا نوفّره افتراضيًا (مثل السعة أو قيمة الاستبدال)؟ أضِفه بنفسك باستخدام الحقول المخصّصة — دون الحاجة إلى مطوّر.

الشهادات والاختبارات

تتبّع الاختبارات القانونية واختبارات الامتثال على معداتك: اختبارات الحِمل على معدات الرفع (LOLER)، واختبارات الضغط على الأوعية (PED)، والاختبارات الكهربائية الدورية، وفحوصات الرفع، والمعايرة، والتصوير الحراري، والمزيد. تسجّل كل شهادة رقمها والجهة المُصدِرة وتاريخي الإصدار والانتهاء ونتيجة الاجتياز / الرسوب.

إضافة شهادة

1. افتح صفحة تفاصيل الأصل
2. انتقل إلى علامة التبويب الشهادات
3. انقر على «إضافة شهادة»
4. اختر نوع الاختبار والنتيجة
5. أدخِل تاريخي الإصدار والانتهاء والجهة المُصدِرة ورقم الشهادة
6. أرفِق اختياريًا نسخة ممسوحة ضوئيًا أو ملف PDF للشهادة، ثم احفظ

حالة الامتثال وتنبيهات انتهاء الصلاحية

• تُظهر كل شهادة حالة امتثال مباشرة — سارية، أو على وشك الانتهاء، أو منتهية — استنادًا إلى تاريخ انتهائها ونتيجتها
• ينبّه FreeMaint مديريك والمسؤولين لديك تلقائيًا قبل 30 و15 و7 أيام من انتهاء صلاحية أي شهادة
• تُبرَز الشهادات المنتهية والتي على وشك الانتهاء في علامة التبويب الشهادات الخاصة بالأصل